فرهنگ را نمی‌توان مستقیماً تغییر داد

گفت‌وگو در مورد روش‌های تسریع امور کاری ساده‌تر از انجام آن است. برای این کار به تحول فرهنگی، گروه‌های متعادل و خرید ابزار جدید در سازمان نیاز است. اسکات ریچاردسون، مسئول ارشد داده‌ها در Fannie Mae، دیدگاه‌های خود را در مورد سریع‌تر کردن فرایند انجام امور با روزنامه‌نگار مک‌کینزی (McKinsey) مطرح می‌کند. راهبردهای موفقیت‌آمیزی که در تسریع امور کاری یا چابکی امور کمک می‌کنند کدام‌ها هستند؟ در ابتدای امر ایده‌آل‌های اصلی چابکی توصیه می‌شوند. هر شخصی نظر خود را در مورد چابکی وارد میدان می‌کند و تفاوت‌های تصادفی می‌تواند در روزهای اول تغییرات سرعت کار را پایین آورد. ایده‌آل‌های چابکی برای استانداردسازی واژگان، نمونه‌های موفق و... مفید هستند تا سطح قابل قبولی از یکپارچکی میسر شود. سرمایه‌گذاری اولیه نیز ضروری است، زیرا اغلب برای وارد کردن افراد آموزش‌دهنده متخصص در ابتدای فرایند ضروری است و بسیاری از گروه‌های محلی بودجه لازم را برای استخدام آموزش‌دهنده ندارند. ایده‌آل‌های اصلی را می‌توان در میان افراد آموزش‌دهنده سازمان به اشتراک گذاشت تا زمان آن برسد که امور به صورت چابک و سریع انجام گیرد و در سطح گسترده‌تر سازمان بتواند برای خود بودجه‌آفرینی کند. ایده‌آل‌های اصلی چابکی می‌تواند نقش مهمی نیز در برنامه‌های آموزشی و ارزیابی رشد سازمانی در امر چابکی ایفا کند. همچنین می‌تواند راهنمای مهمی در مسیر تحولات بزرگ نظیر بازنویسی چرخه زندگی توسعه سامانه‌های موجود داشته باشد. رویکرد آغاز با قدم‌های کوچک را دوست دارم - یک تا سه گروه با رهبران و کارکنان مناسب - زیرا به شما اجازه می‌دهد انرژی خود را صرف انتقال صحیح ایده‌ها و روش‌ها کنید. مهم این است که گروه‌های اولیه موفق باشند، چون الگوی سایر گروه‌ها می‌شوند و ثابت می‌کنند که این روش‌ها و ایده‌ها عملی هستند. همچنین در گروه‌های اولیه با مساله دشوار سازمانی مواجه خواهید شد و مهم است که در همان ابتدای امر بر بیشتر آنها غلبه کنید، زیرا گرو‌ه‌های...