skip to Main Content
محتوای اختصاصی کاربران ویژهورود به سایت

فراموشی رمز عبور

با شبکه های اجتماعی وارد شوید

عضو نیستید؟ عضو شوید

ثبت نام سایت

با شبکه های اجتماعی وارد شوید

عضو نیستید؟ وارد شوید

فراموشی رمز عبور

وارد شوید یا عضو شوید

جشنواره نوروزی آنر

گوگل درایو چیست؟ آموزش استفاده از گوگل درایو

۲۶ مهر ۱۴۰۰

زمان مطالعه : 10 دقیقه

Drive Google چیست©عکس از cnet

برای بوکمارک این نوشته

در این مطلب می‌خوانید

    اگر به استفاده از ابزارهای دیجیتال علاقه داشته باشید و از آن‌ها برای پیش بردن کارها استفاده کرده باشید، حتما اسم گوگل درایو را شنیده‌اید. اما منظور از گوگل درایو چیست و نحوه استفاده از آن به چه شکل است؟ گوگل درایو یکی از ابزارهایی است که به پیش‌برد بهتر کارها کمک می‌کند. شاید استفاده از این ابزار کمی مشکل به نظر برسد یا با تمام امکانات آن آشنا نباشید؛ اما بعد از یادگیری و استفاده از آن، کارها را بسیار ساده‌تر و سریع‌تر پیش خواهید برد. در این مطلب با ما همراه باشید تا با درایو و نحوه کار با گوگل درایو آشنا شوید.

    گوگل درایو چیست؟

    گوگل درایو یک فضای ذخیره سازی ابری است که می‌توانید فایل‌ها و اطلاعات خود را روی آن ذخیره کنید. گوگل درایو شما را از خرید هارد، کارت حافظه و سخت‌افزارهای ذخیره‌سازی بی‌نیاز می‌کند و به شما امکان دسترسی به اطلاعات را، روی هر دستگاهی می‌دهد. هر زمان که به اطلاعات خود نیاز داشتید، کافی است به حساب گوگل درایو خود متصل شوید تا به اطلاعات و فایل‌هایتان دسترسی پیدا کنید.

    گوگل درایو برای کاربران خود ۱۵ گیگ فضای رایگان در نظر گرفته است. برای استفاده از فضایی بیشتر از ۱۵ گیگ لازم است که اشتراک گوگل درایو را خریداری کنید. گوگل درایو در کنار فضای ابری که به کاربران اختصاص می‌دهد، ابزارهایی هم برای تسریع کارها و به اشتراک گذاری راحت فایل‌ها به آن‌ها ارائه می‌دهد.

    امکانات و مزایای گوگل درایو

    حالا که به جواب گوگل درایو چیست رسیدیم، بهتر است به سراغ معرفی امکانات و مزایای آن بپردازیم. گوگل درایو امکانات و ویژگی‌های بسیار کاربردی را در اختیار کاربران خود قرار می‌دهد و به این ترتیب روند بسیاری از کارها را برای آن‌ها کوتاه و ساده می‌کند. این هشت مورد مهم‌ترین ویژگی‌ها و امکانات گوگل درایو برای کاربران هستند:

    ۱- همکاری تیمی آنلاین

    یکی از بهترین ویژگی‌های گوگل درایو امکان همکاری تیمی روی یک پروژه است. با گوگل درایو می‌توانید هم‌زمان با تیم خود روی یک پروژه یا فایل کار کنید. گوگل درایو این امکان را به کاربران را می‌دهد که به صورت هم‌زمان و تا پنجاه نفر، روی یک پروژه کار کنند و در یک فایل تغییر ایجاد کنند. این ویژگی به کسب‌وکارهایی که نیروهای دورکار دارند بسیار کمک می‌کند. همچنین از این ویژگی می‌توان برای طوفان‌های فکری نیز استفاده کرد.

    ۲- به اشتراک‌گذاری فایل‌ و اسناد با دیگران

    با گوگل درایو می‌توانید فایل‌ها و اسناد خود را با دیگران به اشتراک بگذارید. این ویژگی‌ باعث می‌شود تا چالش‌های مربوط به استفاده از پیام‌رسان‌ها در کسب‌وکارها رفع شود و اعضای یک تیم بتوانند فایل‌های خود را در یک فضای امن و برپایه حافظه ابری با یکدیگر به اشتراک بگذارند. با این ویژگی، می‌توان کوچک‌ترین تغییرات ایجاد شده روی فایل‌ها و اسناد را به سرعت مشاهده کرد. همچنین هنگام به اشتراک‌گذاری می‌توانید تعیین کنید که افراد امکان ایجاد تغییر روی فایل‌ها را داشته باشند یا خیر. این ویژگی کمک می‌کند تا هنگام به اشتراک‌گذاری فایل با افرادی خارج از سازمان، با مشکل رو به رو نشوید.

    ۳- جست و جوی پیشرفته

    وقتی حجم و تعداد فایل‌ها و اسناد بالا می‌رود، ذخیره‌سازی آن نیز مشکل می‌شود. گوگل درایو برای رفع این مشکل، امکان جست‌وجوی پیشرفته را در اختیار کارمندان خود گذاشته است. با جست‌وجوی پیشرفته می‌توانید عبارتی که در عنوان یا محتوای یک فایل یا سند به کار رفته است را جست‌وجو کنید و به‌راحتی به آن دست پیدا کنید. می‌توانید با کمک امکانات این بخش، مشخص کنید که جست‌وجو از میان چه نوع فایل‌هایی انجام شود یا از بین فایل‌هایی که با افراد مشخصی به اشتراک گذاشته‌اید، جست‌وجو کنید.

    ۴- آپلود آسان

    ویژگی آپلود فایل آسان در گوگل درایو باعث می‌شود تا کاربران زمان کمتری صرف کنند و به‌راحتی فایل‌های خود را آپلود کنند. می‌توانید با کشیدن و رها کردن یک فایل در گوگل درایو، آن را روی حافظه ابری حساب کاربری خود آپلود کنید. البته اگر روش کشیدن و رها کردن برای شما مناسب نیست، می‌توانید با انتخاب گزینه New، فایل مورد نظر خود را آپلود کنید.

    ۵- اسکن مستقیم با دوربین تلفن همراه

    اگر اپلیکیشن گوگل درایو را روی تلفن هوشمند خود نصب کنید، به سادگی می‌توانید هر اطلاعاتی را روی گوگل درایو اسکن کنید. کافی است هنگام انتخاب گزینه New، گزینه‌ Scan را انتخاب کنید و به این ترتیب فایل و محتوای مورد نظر خود را مستقیما از طریق دوربین موبایل به روی گوگل درایو اسکن کنید.

    ۶- ستاره‌دار کردن فایل‌ها

    زمانی که تعداد فایل‌های ذخیره شده شما زیاد می‌شود، پیدا کردن فایل‌های مهم و پراستفاده سخت خواهند شد. گوگل درایو برای رفع این مشکل، ویژگی ستاره‌دار کردن فایل‌ها را برای شما در نظر گرفته است. کافی است روی فایل مورد نظر خود کلیک راست کنید و گزینه Add Star را انتخاب کنید. به این ترتیب فایل‌های ستاره‌دار شده شما همگی در بخش Starred Folders ذخیره خواهند شد. این ویژگی به شما کمک می‌کند تا زمان کمتری را صرف جست‌وجو و پیدا کردن فایل‌های مهم کنید.

    ۷- نمایش همه‌ فرمت‌ها

    با گوگل درایو می‌توانید انواع فایل‌ها را با فرمت‌های مختلف تماشا کنید. گوگل درایو از انواع فرمت‌های Microsoft Office، فرمت‌های ویدیویی و تصویری و PDF پشتیبانی می‌کند. به این ترتیب دیگر نیازی به نصب برنامه‌های مختلف برای تماشای فایل‌های خود نخواهید داشت.

    ۸- جست‌وجوی آسان در محتوا

    احتمالا تا به حال پیش آمده است که هنگام مطالعه مقاله یا مطلبی، بخواهید هم‌زمان در مورد بخشی از آن جست‌وجو کنید. بیشتر اوقات برای این کار باید مقاله را ببندیم و با باز کردن یک بخش جدید، محتوای مورد نظر خود را جست و جو کنیم. گوگل درایو این چالش را برای کاربران خود آسان کرده است. می‌توانید بدون بستن فایل مورد نظر خود، به صورت همزمان محتوای مورد نظرتان را جست‌و‌جو کنید. کافی است گزینه Tools و سپس Research را انتخاب کنید تا بتوانید از این امکان استفاده کنید.

    معرفی ابزارهای گوگل درایو

    بهترین ابزار گوگل درایو چیست

    گوگل درایو در کنار امکانات و ویژگی‌هایی که در اختیار کاربران قرار می‌دهد، ابزارهایی را هم به آن‌ها ارائه می‌دهد تا از نصب برنامه‌های مختلف بی‌نیاز باشند. این ابزارها، پرکاربردترین ابزارهای گوگل درایو هستند:

    • Google Docs: با گوگل داکز می‌توانید اسناد مختلف خود را بسازید، ذخیره کنید و روی آن تغییرات ایجاد کنید یا فرمت آن‌ها را تغییر دهید.
    • Google Slide: گوگل اسلاید مناسب زمانی است که می‌خواهید محتوایی را برای ارائه آماده کنید. گوگل اسلاید انیمیشن‌ها، تم‌ها و قالب‌های مناسب ارائه را در اختیار شما قرار می‌دهد.
    • Google Sheets: با گوگل شیتز می‌توانید هر تعداد که خواستید، صفحه ایجاد کنید و آن‌ها را با دیگران به اشتراک بگذارید، به صورت عمومی منتشر کنید با خصوصی نگه دارید.
    • Google Drawing: در گوگل درائینگ می‌توانید به سادگی نمودار بسازید و نمودارهای خود را وارد اسناد مختلف کنید یا به صورت جدا ذخیره سازی کنید.
    • Google Forms: با گوگل فرمز می‌توانید فرم‌ها و نظرسنجی‌های آنلاین ایجاد کنید و نتایج آن را در یک صفحه جداگانه و منظم بررسی کنید. این ابزار چالش‌های دانشجویان و پژوهشگران را به طور موثری رفع می‌کند.

    گوگل درایو چگونه کار می‌کند؟

    در این قسمت آموزش کاملی از نحوه استفاده از گوگل درایو برای شما تهیه کردیم تا راحت‌تر بتوانید از این ابزار پرکاربرد استفاده کنید. به این ترتیب گزینه‌هایی که بعد از ورود به گوگل درایو با آن رو به رو خواهید شد را توضیح می‌دهیم:

    • آیکون + یا New+: با استفاده از این آیکون می‌توانید فایل جدید بسازید، فایلی را آپلود کنید یا در هر کدام از ابزارها (داکز، شیتز، اسلایدز و…) یک بخش جدید ایجاد کنید.
    • نوار جست‌وجو: می‌توانید بخشی از محتوای مورد نظر خود را در این بخش وارد کنید تا گوگل درایوز محتوا یا فایل مورد نظر شما را نمایش دهد. در این قسمت می‌توانید برای جست و جوی راحت‌تر از فیلترهای جست و جو استفاده کنید.
    • My Drive: این قسمت به شما امکان دسترسی به فایل‌هایی که پیش از این آپلود یا ایجاد کردید را می‌دهد. در قسمت درایو من می‌توانید همه فایل‌هایی که روی گوگل درایو دارید را بررسی کنید.
    • Shared with me: این قسمت به شما امکان دسترسی به فایل‌هایی را می‌دهد که دیگران با شما به اشتراک گذاشته‌اند.
    • Starred: در بخش استارد می‌توانید فایل‌هایی را که با Add Star مشخص کرده‌اید، مشاهده کنید.
    • Trash: فایل‌هایی را که حذف کرده‌اید در این بخش نگهداری می‌شوند. با استفاده از بخش Trash می‌توانید به فایل‌های حذف شده خود دسترسی پیدا کنید.
    • back-up: با گوگل درایو می‌توانید از برنامه‌های مختلف خود پشتیبان بگیرید. با اتصال برنامه‌های مختلف به گوگل درایو، می‌توانید نسخه پشتیبان برنامه‌ها را روی گوگل درایو نگهداری کنید. با استفاده از این بخش می‌توانید به نسخه‌های پشتیبان خود روی گوگل درایو دسترسی پیدا کنید.
    • Storage: این بخش به شما نشان می‌دهد که چه میزان از حافظه گوگل درایو را استفاده کرده‌اید و چه میزان از آن باقی مانده است.

    لینک گوگل درایو چیست؟ آموزش اشتراک‌گذاری فایل

    وارد بخش My Drive شوید و فایلی که می‌خواهید آن را به اشتراک بگذارید را پیدا کنید. اگر هنوز فایل مورد نظر خود را آپلود نکرده‌اید، می‌توانید ابتدا آن را به وسیله گزینه New+  یا کشیدن و رها کردن، آپلود کنید. حالا روی فایل مورد نظر خود کلیک راست کنید. از بین گزینه‌های موجود می‌توانید به دو طریق فایل مورد نظر خود را به اشتراک بگذارید. به وسیله گزینه Share و با وارد کردن ایمیل آدرس شخص مورد نظر خود، فایل با او به اشتراک گذاشته می‌شود. می‌توانید از طریق گزینه Get Link، لینک فایل مورد نظر خود را دریافت و با دیگران به اشتراک بگذارید.

    چگونه به دیگران امکان ویرایش فایل در گوگل درایو بدهیم؟

    برای این که دیگران بتوانند روی فایلی که با آن‌ها به اشتراک گذشته شده، تغییر ایجاد کنند، لازم است که به آن‌ها دسترسی داده شود. هنگامی که برای به اشتراک گذاری فایل، گزینه Share را انتخاب می‌کنید، برای شما پنجره‌ای باز می‌شود که باید در آن ایمیل شخص را وارد کنید. در قسمت پایین پنجره جدید، گزینه Sharing setting را انتخاب کنید و تنظیمات را روی حالت Edit Access بگذارید. به این ترتیب شخصی که فایل با به اشتراک گذاشته شده است، امکان ایجاد تغییرات روی آن را پیدا می‌کند. اگر تمایل نداشتید که شخص روی فایل شما تغییری ایجاد کند، قسمت Sharing setting را روی گزینه View Access قرار دهید.

    بازگردانی فایل‌های پاک شده

    اگر فایلی را از روی گوگل درایو پاک کرده‌اید و حالا به آن نیاز دارید، نگران نباشید گوگل درایو امکان بازیابی مجدد اطلاعات را به شما می‌دهد. وارد قسمت Trash شوید و فایل پاک شده را پیدا کنید. روی فایل مورد نظر کلیک راست کنید و گزینه Restore را انتخاب کنید. حالا فایل مورد نظر شما به همان پوشه‌ای که قبل از پاک شدن قرار داشت، برگشته است. اگر هم می‌خواهید فایلی را برای همیشه از روی گوگل درایو خود حذف کنید و از پاک شدن آن مطمئن هستید، می‌توانید گزینه Delete forever را انتخاب کنید.

    با استفاده از گوگل درایو می‌توانید مجموعه‌ای از ابزارها و برنامه‌های مختلف را در اختیار داشته باشید بدون این که نیاز به نصب جداگانه آن‌ها داشته باشید. گوگل درایو سرعت عمل شما را در انجام کارها بالا می‌برد و پیش‌برد آن‌ها را برای شما ساده‌تر می‌کند.

    آیا تا به حال از گوگل درایو استفاده کرده‌اید؟ تجربه خود در استفاده از گوگل درایو را با ما به اشتراک بگذارید.

    برای بوکمارک این نوشته

    https://pvst.ir/b7t

    0 نظر

    ارسال دیدگاه

    نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

    *

    Back To Top
    ×Close search
    جستجو