راهنمای استعلام شناسه ملی اشخاص حقوقی (آموزش تصویری)

چهار رقم اول شناسه ملی کد شهر محل ثبت شرکت است. پنج رقم بعدی، شماره اختصاصی شرکت یا موسسه را نشان می‌دهد. رقم دهم، نوع شخصیت حقوقی را مشخص می‌کند. رقم یازدهم نیز یک رقم کنترلی است که برای اطمینان از صحت شناسه ملی استفاده می‌شود.

دریافت شناسه ملی برای تمامی اشخاص حقوقی الزامی است. این شناسه در زمان ثبت شرکت یا موسسه به آنها اختصاص داده می‌شود. برای دریافت شناسه ملی، مدارک لازم شامل اساسنامه شرکت، آگهی تاسیس، کپی روزنامه رسمی و کارت ملی اعضای هیئت مدیره باید ارائه شود.

شناسه ملی چیست؟

همان طور که اشخاص حقیقی دارای نام و نام خانوادگی هستند و با شماره ملی و شماره شناسنامه هویت خود را مشخص می‌کنند؛ اشخاص حقوقی یعنی مؤسسات و شرکت‌ها برای متمایز جلوه دادنشان نسبت به دیگر شرکت‌ها دارای شماره ثبت و شناسه هستند. اگرچه شما دارای نام و نام خانوادگی مشخصی هستید، اما ممکن است افراد ایرانی دیگری نیز وجود داشته‌ باشند که با نام و نام خانوادگی شما معرفی می‌شوند. به همین خاطر، افراد حقیقی با شماره شناسنامه و شماره ملی از یکدیگر شناسایی می‌شوند.

شرکت‌ها نیز ممکن است با نام‌های یکسانی معرفی شوند، اما هیچ‌گاه کد اختصاص داده شده به عنوان شناسه آنها با یکدیگر مطابقت ندارد. بنابراین راحت‌ترین راهکار برای شناسایی و دسترسی به اطلاعات کامل شان، داشتن شناسه ملی شرکت است.

آموزش گام به گام نحوه استعلام شناسه ملی

برای استعلام شناسه ملی اشخاص حقیقی، ابتدا باید به سامانه جامع پایگاه اطلاعات اشخاص حقوقی کشور به آدرس ilenc.ssaa.ir مراجعه کنید.

هنگام ورود به سامانه استعلام شناسه اشخاص حقوقی کشور، سه کادر برای تکمیل کردن شناسه ملی، شماره ثبت و نام شخصیت وجود دارد که با پر کردن هر یک از کادرها وارد قسمت تصویر امنیتی می‌شوید.

در مرحله دوم، روی کلید جستجو کلیک می‌کنید. بعد از چند لحظه اطلاعات کاملی مانند شناسه ملی، شماره ثبت‌نام، شخصیت حقوقی، سازمان ثبت‌کننده و نوع شخصیت به شما نمایش داده ‌می‌شود.

دقت داشته ‌باشید در صورت عدم مشخص کردن نام کامل شخصیت حقوقی، سازمان اطلاعات دیگر شرکت‌هایی که با حروف نوشته شده همخوانی دارد را نشان‌می‌دهد. گاهی اوقات نتایج جستجو شامل صدها نام شرکت است که پیدا کردن شرکت یا سازمان مورد نظر کار چندان ساده‌ای نیست.

در آخرین مرحله، روی نام شرکت مورد نظر که مشخصات آن به نمایش گذاشته شده کلیک کنید تا دیگر مشخصات در صفحه نهایی به شما نشان داده شود.

استعلام شناسه ملی آنلاین از سایت روزنامه رسمی

برای استعلام شناسه غیر از سایت ilenc می‌توانید به سایت دیگری هم مراجعه کنید. با مراجعه به سایت روزنامه رسمی جمهوری اسلامی و کلیک روی آگهی‌های قانونی، روند استعلام آغاز می‌شود. در قسمت مورد نظر نام یا شناسه شرکت را وارد می‌کنید. سپس گزینه سمت چپ به نام تأسیس را انتخاب و بعد دکمه جستجو را کلیک کنید. از این طریق آگهی ثبت شرکت و تمام آگهی تغییرات آن برای شما به نمایش داده ‌می‌شود. بعد از کلیک روی مشاهده آگهی و وارد کردن رمز صفحه، اطلاعات کامل در مورد تأسیس شرکت قابل نمایش است.

نکته مهم: داخل وب سایت تنها آگهی‌هایی که اعضای شرکت بابت انتشار آنها هزینه پرداخت کرده‌اند نمایش داده‌ می‌شوند. در صورت عدم پرداخت هرگونه هزینه آگهی بابت هر گونه تغییرات امکان مشاهده آن وجود ندارد.

کاربردهای شناسه ملی

شناسه ملی شماره‌ای ۱۱ رقمی است که به اشخاص حقوقی اختصاص داده می‌شود. این شماره برای شناسایی و احراز هویت اشخاص حقوقی استفاده می‌شود و در تمامی امور اداری و مالی آنها کاربرد دارد.

کاربردهای شناسه ملی عبارتند از:

• احراز هویت اشخاص حقوقی: شناسه ملی یک شناسه یکتا و غیرقابل تکرار است که به راحتی قابل شناسایی و تشخیص است. به همین دلیل، از این شماره برای احراز هویت اشخاص حقوقی در تمامی امور اداری و مالی استفاده می‌شود.
• شرکت در مناقصات و مزایدات: بسیاری از مناقصات و مزایدات دولتی و خصوصی، شرکت در آنها را منوط به ارائه این شناسه می‌دانند. به این ترتیب، اشخاص حقوقی برای شرکت در این مناقصات و مزایدات، باید شناسه ملی خود را دریافت کرده باشند.
• ثبت نام در سازمان امور مالیاتی: برای ثبت نام در سازمان امور مالیاتی و دریافت کد اقتصادی، ارائه شناسه الزامی است.
• انجام امور بانکی و اعتباری: بسیاری از بانک‌ها و موسسات مالی و اعتباری، برای انجام امور بانکی و اعتباری با اشخاص حقوقی، ارائه شناسه ملی را از آنها درخواست می‌کنند.
• انجام امور گمرکی: برای انجام امور گمرکی، ارائه شناسه ملی اشخاص حقوقی الزامی است.
• استعلام اطلاعات اشخاص حقوقی: با استفاده از این شناسه، می‌توان اطلاعات کلی از اشخاص حقوقی مانند نام، نشانی، کد پستی، نوع شخصیت حقوقی و تاریخ ثبت شرکت را استعلام کرد.
• نظارت بر فعالیت‌های اشخاص حقوقی: سازمان‌های دولتی و خصوصی می‌توانند با استفاده از این شناسه، فعالیت‌های اشخاص حقوقی را نظارت کنند.
• احصاء و آمارگیری از اشخاص حقوقی: دولت و سایر سازمان‌ها می‌توانند با استفاده از این شناسه، اطلاعات آماری و جمعیتی از اشخاص حقوقی جمع‌آوری کنند.

این شناسه یک ابزار مهم برای شناسایی و مدیریت اشخاص حقوقی است. این شماره باعث تسهیل امور اداری و مالی اشخاص حقوقی می‌شود و از بروز مشکلات احتمالی جلوگیری می‌کند.

مراحل دریافت شناسه ملی برای شخصیت‌های حقوقی

برای دریافت شناسه ملی اشخاص حقوقی از سایت irsherkat.ssaa.ir باید مراحل زیر را طی کنید:

1. ابتدا وارد سایت irsherkat.ssaa.ir شوید.
2. در صفحه اصلی سایت، از منوی بالای صفحه، گزینه «میز خدمات الکترونیکی» را انتخاب کنید.
3. از منوی باز شده، گزینه «ثبت شخصیت حقوقی» را انتخاب کنید.
4. در صفحه جدید، گزینه «پذیرش درخواست تاسیس شخصیت حقوقی» را انتخاب کنید.
5. از منوی باز شده، نوع شخصیت حقوقی که قصد ایجاد آن را دارید انتخاب کنید.
6. در صفحه جدید، اطلاعات درخواستی را وارد کنید.
7. مدارک لازم را به صورت الکترونیکی بارگذاری کنید.
8. درخواست خود را ثبت کنید.

پس از ثبت درخواست، اداره ثبت شرکت ها مدارک ارسالی را بررسی می‌کند و در صورت تایید، شناسه شرکت یا موسسه را صادر می‌کند. شناسه صادر شده به آدرس ایمیل شما ارسال خواهد شد.

از استعلام شناسه ملی چه اطلاعاتی قابل دسترسی است؟

در آخرین صفحه اطلاعات گفته شده در زیر از طریق استعلام قابل نمایش است:

• مرجع ثبت‌کننده شخصیت حقوقی
• شناسه ملی شخصیت حقوقی
• تاریخ تأسیس شخصیت حقوقی
• تاریخ آخرین به‌روزرسانی که منظور تاریخ ثبت آخرین تغییرات شرکت است.
• نام کامل شخصیت حقوقی
• نوع شخصیت حقوق شامل سهامی خاص با مسئولیت محدود مؤسسه غیرتجاری و غیره
• شماره ثبت شخصیت حقوقی
• اداره کل ثبت‌کننده واحد ثبت‌کننده
• کد پستی شخصیت حقوقی
• محل اقامت قانونی
• وضعیت شخصیت حقوقی

کلام آخر

استعلام شناسه مختص هر شرکتی است که با کمک آن اطلاعات کامل و شخصت کلی شرکت را بدست می‌آورید. در مواقعی که تصمیم دارید که بدانید با چه شرکتی در ارتباط هستید یا بستن قرارداد با آن آیا منفعتی برای شما دارد یا  خیر، استعلام آن، حقایقی را برای شما مشخص می کند.

سوالات متداول

در این بخش به سوالات متداول می‌پردازیم.

آیا از شناسه ملی به‌عنوان کد اقتصادی می‌توان استفاده‌کرد؟

قبل از طراحی این شناسه سازمان امور مالیاتی کشور برای تشکیل پرونده مالیاتی کد اقتصادی را صادر می‌کرد که بعد از بررسی‌های متعدد توسط مسئولین سازمان اداره مالیات و کارشناسان اداره ثبت شرکت، شناسه ملی شرکت‌ها و اشخاص حقوقی تعریف شد. به همین خاطر، این کد هیچ گاه به‌عنوان کد اقتصادی قابل استفاده نیست و برای فعال سازی آن باید پرونده مالیاتی تشکیل شود. معمولاً شرکت‌ها بعد از ثبت قانونی با مراجعه به اداره مالیات کد اقتصادی خود را فعال می‌کنند و برای انجام این کار حدود دو ماه فرصت قانونی دارند.

شناسه ملی شرکت‌ها از سوی کدام مرجع صادر می‌شود؟

این شناسه از سوی اداره ثبت شرکت‌ها ارائه می‌شود که شرکت‌ها و مؤسسات مختلفی با ارائه اصل مدارک درخواست خود را به ثبت می‌رسانند. شناسه شرکت برخلاف شماره ثبت هرگز تغییر نمی‌کند و در صورت به پایان رسیدن فعالیت شرکت، شناسه به شرکت دیگری اختصاص داده‌می‌شود.