۷ راهکار ساده برای موثر کردن جلسات تیمی

پویا و باانگیزه‌اند؛ در حالی‌ که جلسات فرسایشی و بی‌نتیجه، اغلب حاصل ضعف در رهبری و نبود ساختار مناسب هستند. اگر اعضای تیم با بی‌میلی و نارضایتی به جلسات نگاه می‌کنند، وقت آن است که در شیوه‌ برگزاری آنها تجدید نظر شود: بازنگری در ساختار جلسات، تمرکز مجدد بر اهداف و ماموریت اصلی، حذف بخش‌های ناکارآمد و گاه حتی منحل کردن تیم‌های کم‌بازده، گام‌هایی ضروری در این مسیرند. یک جلسه‌ موفق نه‌تنها باعث تمرکز بیشتر، انگیزه‌سازی و تعامل سازنده میان اعضا می‌شود، بلکه محرکی برای حرکت موثر در راستای اهداف مشترک نیز خواهد بود. در این گزارش، به هفت راهکار ساده اما موثر برای بهبود جلسات تیمی خواهیم پرداخت. ۱- آنچه را خوب است قدر بدانید نخستین گام برای بهبود جلسات تیمی، شناسایی و تقویت نقاط قوت موجود است. بررسی کنید که در همکاری‌های فعلی تیم، چه چیزهایی به‌خوبی پیش می‌رود و کدام رفتارها یا الگوهای کاری موجب موفقیت شده‌اند. موفقیت‌های کوچک و مستمر، اعتمادبه‌نفس ایجاد می‌کنند و انگیزه را در تیم بالا می‌برند. در عین حال، توجه داشته باشید که جلسات بسیار بزرگ، بسیار مکرر یا بیش از حد طولانی، اثربخشی را کاهش می‌دهند و ممکن است انرژی تیم را تحلیل ببرند. بازبینی منظم ساختار جلسات می‌تواند به حفظ کارآمدی کمک کند. ۲- روی چالش‌های واقعی تمرکز کنید جلساتی که به حل مسائل واقعی می‌پردازند معنا و هدف پیدا می‌کنند. اگر دستورجلسه فقط شامل «گزارش‌گیری» یا «به‌روزرسانی» باشد، احتمالاً زمان تیم را هدر می‌دهید. به‌جای پرداختن به موارد سطحی، روی چالش‌های مشخص و ملموس تمرکز کنید- مشکلاتی که اعضای تیم واقعاً با آنها دست‌وپنجه نرم می‌کنند. حل این چالش‌ها نه‌تنها بازده تیم را بالا می‌برد، بلکه باعث می‌شود جلسات شبیه درمانی برای دردهای کاری تلقی شوند، نه صرفاً یک الزام اداری. ۳- قدرت انتخاب بدهید تیم موفق، مجموعه‌ای از افراد منفعل و صرفاً نظریه‌پرداز نیست. تیم‌هایی که به نتایج...