بهترین نرم‌افزار‌های مدیریت پروژه کدام‌اند؟

درحالی‌که بسیاری از گزینه‌های نرم‌افزار مدیریت پروژه پولی در دسترس هستند، ممکن است همه کسب‌وکارها بودجه لازم برای سرمایه‌گذاری روی آنها را نداشته باشند.

خوشبختانه، بسیاری از راه‌حل‌های نرم‌افزار مدیریت پروژه رایگان نیز وجود دارند که طیف گسترده‌ای از ویژگی‌ها و ابزارها را برای کمک به تیم‌ها برای همکاری و مدیریت کارآمدتر پروژه‌ها ارائه می‌دهند.

نرم‌افزارهای رایگان مدیریت پروژه در سال ۲۰۲۳ می‌توانند به‌ویژه برای کسب‌وکارهای کوچک، فریلنسرها و استارت‌آپ‌هایی که نیاز به مدیریت پروژه‌ها و تیم‌ها دارند، مفید باشند. این برنامه‌ها می‌توانند طیف وسیعی از ویژگی‌ها از جمله ردیابی کار، مدیریت زمان، همکاری تیمی و زمان‌بندی پروژه را ارائه دهند.

در این مقاله، بهترین گزینه‌های نرم‌افزار مدیریت پروژه رایگان ۲۰۲۳ موجود را بررسی می‌کنیم و ویژگی‌ها و مزایای آنها را موردبحث قرار می‌دهیم. ما همچنین نکاتی را در مورد نحوه انتخاب این نرم‌افزارها توسط مجله خبری بین‌المللی Forbes به شما ارائه می‌کنیم.

معرفی نرم‌افزار برنامه‌ریزی Monday.com

Monday.com یک پلتفرم هوشمند مدیریتی است که برای مدیریت اجرای پروژه، داشتن جزئیات در کارها، برنامه‌ریزی، انجام وظایف و کارهای روزمره به تیم‌ها و فریلنسرها کمک می‌کند.

این پلتفرم از یک ابزار کارآمد برای کنترل پروژه‌ها استفاده می‌کند که Pulses نام دارد. شما می‌توانید با ایجاد یک Pulses، آن را به فردی در تیم خود اختصاص دهید تا با مشارکت و همکاری یکدیگر، یک پروژه خاص را با هم به انجام برسانید.  Pulseها روی صفحات قرار دارد که به شما این امکان را می‌دهد که در این فضا، تیم، مشتریان و پروژه‌های خود را مدیریت کنید.

در این برنامه هیچ نیازی به جابه‌جایی بین تب‌های مختلف نیست. شما در این نرم‌افزار توانایی کنترل و رسیدگی به تمام کارهای خود را تا از طریق یک صفحه دارید.

همچنین کاربران می‌توانند داده‌های اکسل را به یکی از این صفحات وارد کنند، تعداد نامحدودی پروژه و وظایف فرعی داشته باشند، مدیریت یک بخش را تعیین کنند و سطوح دارای اولویت را مشخص کنند.

آیا باید نرم‌افزار کاربردی Monday.com را انتخاب کنیم؟

Monday.com اخیراً خیلی محبوب شده است؛ چون با ارائه برخی از ویژگی‌ها و امتیازات، مسیر را برای تیم‌ها و سازمان‌ها هموار کرده است. این نرم‌افزار برای مشاغل کوچک و متوسط که برای اجرای پروژه‌ها و مدیریت کسب‌وکارهای کوچکی که به نرم‌افزار مدیریت پروژه رایگان، احتیاج دارند طراحی شده است.

Monday.com می‌تواند فضای مدیریت در جزئیات کارها، انجام وظایف، برنامه‌ریزی و کارهای روزمره را که نیاز کاربران است، به‌راحتی آماده کند.

ویژگی‌های نرم‌افزار کنترل پروژه Monday.com

• آسان‌شدن ارتباطات تیمی
• بروز‌رسانی مشتریان
• با برنامه‌های Google Calendar و Google Drive و Dropbox و Trello و Zapier قابلیت ترکیب دارد.
• برنامه‌ریزی ساعاتِ کاری تیم
• دارای اپلیکیشن موبایل
• یکپارچه بودن و انسجام در نرم‌افزار
• جدول زمانی
• به‌روزرسانی ایمیل‌ها
• نمایش تصویری پیشرفت‌های کاری
• مدیریت اسناد
• نمایش زمان اتمام پروژه
• قابلیت نظرسنجی میان کاربران
• مدیریت پرتفوی پروژه
• مدیریت کمپین‌های فروش و بازاریابی
• مدیریت منابع انسانی

معایب پلتفرم آنلاین monday.com

• این نرم‌افزار در مقایسه با سایر نرم‌افزار مدیریت پروژه، برای تیم‌ها یا سازمان‌های بزرگ‌تر، قیمتی گران‌تر دارد.
• دارای منحنی ضعیف در مسیر یادگیری
• به‌روزرسانی کند و طولانی‌مدت برنامه تلفن همراه

نسخه‌های نرم‌افزار monday.com

• نسخه تحت وب
• نسخه Android
• نسخه iOS

برای دانلود نسخه‌های ابزار monday.com به سایت رسمی   https://monday.com مراجعه کنید.

معرفی نرم‌افزار کنترل پروژه Airtable

Airtable یک نرم‌افزار رایگان مدیریت پروژه و بهترین نرم‌افزار ردیابی داده‌ها و ایجاد تقویم محتوایی مبتنی بر، فضای ذخیره‌سازی ابری است. در این برنامه ساختن پایگاه‌داده، برنامه‌ریزی شخصی، ایجاد تقویم محتوایی برای مشاغل طراحی شده است.

Airtable یک پلتفرم منعطف است که به کاربران اجازه می‌دهد، اطلاعات را به شیوه‌ای جذاب سازماندهی کنند. Airtable توسط تیم‌ها و افراد برای مدیریت پروژه‌ها، سازماندهی داده‌ها و همکاری با سایر اعضای تیم استفاده می‌شود.

چرا باید نرم‌افزار Airtable را انتخاب کنیم؟

این پلتفرم چیزی مشابه اکسل یا گوگل شیت بوده و برای کارهای خاصی طراحی شده است. در این برنامه با رابط کشیدن و رهاکردن، ردیابی داده‌ها و ایجاد نمادهای مناسب، استفاده آسانی را به کاربران هدیه می‌دهد.

همچنین Airtable نرم‌افزاری رایگان است که برای برخی امکانات نیاز به نسخه پیشرفته دارد. البته جای نگرانی نیست، اگر پروژه‌های بزرگ و پیچیده‌ای نداشته باشید، می‌توانید با همین امکانات رایگان، کار خود را انجام دهید.

ویژگی‌های برنامه مدیرت پروژه Airtable

• رابط کاربری ساده
• ارتباط گسترده و انعطاف‌پذیر
• فرم‌های قابل‌تنظیم
• قابلیت‌های مدیریت داده
• طراحی کاربرپسند
• دارای اپلیکیشن موبایل
• امکان یکپارچه‌سازی نرم‌افزار
• داشتن جدول زمانی
• نمایش برنامه ریزی به‌صورت نامحدود
• دارای سوابق درخشان
• قابلیت اشتراک‌گذاری نظرات
• ۲ گیگابایت فضا برای ذخیره‌سازی
• امکان ذخیره‌سازی اطلاعات به مدت ۲ هفته
• ردیابی آسان پیشرفت پروژه

معایب برنامه کنترل پروژه Airtable

• نمی‌توان به‌آسانی دیگران را در لیست قرارداد.
• به‌اندازه پایگاه‌داده اختصاصی، یا نرم‌افزار مدیریت پروژه قدرتمند نیست.
• Airtable برای تیم‌ها یا سازمان‌های نسبتاً بزرگ‌، هزینه گرانی دارد.
• در هنگام استفاده از نرم‌افزارهای مبتنی بر فضای ذخیره‌سازی ابری مانند Airtable نگرانی حفظ حریم خصوصی را به همراه دارد.

نسخه‌های نرم‌افزار کنترل پروژه Airtable

• نسخه Windows
• نسخه MacOS
• نسخهAndroid
• نسخه iOS

سایت رسمی نرم افزارwww.airtable.com  است.

معرفی ابزار مدیریت پروژه ClickUp

ClickUp یک نرم‌افزار مدیریت پروژه است که برای مدیریت تیم‌ها و ارتباط با آنها در اندازه‌های متفاوت طراحی شده است. این نرم افزار ویژگی‌های گسترده‌ای را ارائه می‌دهد تا به مدیران و کاربران کمک کند به فعالیت‌های تیمی، مدیریت امور شخصی، مدیریت زمان، برنامه‌ریزی و غیره بپردازند. در این پلتفرم می‌توانید نمادها، وضعیت‌ها و فعالیت‌های سفارشی نامحدود ایجاد کنید و یک چک‌لیست وظایف در کنار برچسب‌ها ایجاد کنید.

آیا استفاده از ابزار کنترل پروژه ClickUp ارزنده است؟

ClickUp تعداد کاربران را در یک نسخه رایگان محدود نمی‌کند. در نسخه رایگان، ویژگی‌هایی مانند دریافت ۱۰۰ مگابایت فضای ذخیره‌سازی، ایجاد وظایف نامحدود و عضویت اعضای نامحدود را به همراه دارد. همچنین در این پلتفرم می‌توان به استفاده از تابلوهای Kanban، چت‌های فوری، ردیابی زمان، ضبط ویدئویی درون‌برنامه‌ای و پشتیبانی ۲۴/۷ اشاره کرد.

ویژگی‌های نرم‌افزار خارجی مدیریت پروژه ClickUp

• داشتن اپلیکیشن موبایل
• قابلیت یکپارچه‌سازی نرم‌افزار
• دارای جدول زمانی
• ارتباط سریع و آسان بین اعضای تیم
• مدیریت و رسیدگی تیم در فضای وب
• مدیریت اهداف و بررسی در لاین‌ها
• محیط گرافیکی زیبا و کاربرپسند
• اشتراک‌گذاری آسان اسناد
• جستجوی سریع و ساده اطلاعات
• طراحی جریان‌های کاری بهینه
• مدیریت رویدادها با قابلیت یادآوری آنها
• عدم وجود محدودیت برای تعداد اعضا در نسخه رایگان

معایب ابزار برنامه‌ریزی ClickUp

• محدودیت‌های چت
• محدودیت در نقشه‌های ذهنی و نمودارهای گانت

نسخه‌های نرم‌افزار مدیریت پروژه ClickUp

• نسخه Windows
• نسخه Linux
• نسخه Mac Os
• نسخهAndroid
• نسخه Ios و Ipad

سایت رسمی این پلتفرم www.clickup.com است.

معرفی نرم‌افزار کنترل پروژه Todoist

Todoist یک نرم‌افزار مدیریت وظایف است که به کاربران کمک می‌کند وظایف و لیست کارهای خود را مدیریت کنند. این برنامه برای کمک به کاربران در سازماندهی، افزایش بهره‌وری و مدیریت کارآمدتر وظایف، طراحی شده‌است.

با این برنامه شما می‌توانید در هر مکانی به‌وسیله کامپیوتر، موبایل و یا تبلت، کارهای خود را مدیریت کنید و اطلاعات خود را بین سایر دستگاه‌ها به کمک سرویس ذخیره‌‌سازی ابری Todoist‌ به‌سرعت همگام‌سازی و استفاده کنید.

نرم‌افزار مدیریت پروژه Todoist دارای رابط گرافیکی زیبا و کاربرپسند است و با وجود داشتن آیتم‌ها و امکانات جالب، می‌توانید به‌آسانی با آن کار کنید و کارایی مدیریت پروژه خود را افزایش دهید.

چرا ابزار تقویمی Todoist می‌تواند یکی از انتخاب‌های ما باشد؟

در Todoist، توانایی ایجاد وظایف اصلی و فرعی در کنار اولویت‌بندی سطوح و تاریخ‌های سررسید و یادآوری‌ها وجود دارد. در این پلتفرم فعالیت پیشروی پروژه باتوجه‌ به ویژگی‌های آن بسیار آسان است.

بهترین راه برای مدیریت پروژه‌ها این است که با تلفن همراه، کامپیوتر یا تبلت، برنامه Todoist را باز کنید و برای شروع فعالیت خود با کلیک روی دکمه‌+ در بالای برنامه، گزینه‌های لازم برای تعریف کار را انتخاب کنید.

ویژگی‌های شاخص نرم‌افزار Todoist

• مدیریت وظایف حرفه‌ای
• ایجاد فهرست یادآوری
• دارای ردیابی بهره‌وری
• دارای پلن رایگان
• داشتن امکانات مناسب برای مدیریت پروژه
• همگام‌سازی قابل‌اعتماد و خودکار
• داشتن زبان بصری برای ایجاد، زمان‌بندی و اولویت‌بندی وظایف

معایب ابزار مدیریت پروژه Todoist

• در این پلتفرم امکان اشتراک‌گذاری فعالیت‌ها میان یک گروه وجود دارد؛ اما نمی‌توان گفت Todoist برای مدیریت پروژه، کاملاً حرفه‌ای است.
• برخی از ویژگی‌های مهم مانند یادآوری و پشتیبان‌گیری خودکار برای طرح رایگان در دسترس کاربران نیست.
• نسخه رایگان فقط در طرح کسب‌وکار برای کاربر فعال است.

نسخه‌های نرم‌افزار مدیریت پروژه  Todoist

• نسخه Windows
• نسخه Linux
• نسخه MacOS
• نسخه Android
• نسخه Ios و Ipad

سایت رسمی این نرم‌افزار www.Todoist.com  است.

معرفی نرم‌افزار برنامه‌ریز پروژه Teamwork

نرم‌افزار Teamwork یکی از بهترین نرم‌افزارهای مدیریت پروژه است؛ چون کارکردن با آن خیلی ساده است و کاربران خیلی سریع و در کمترین زمان ممکن، کار کردن با آن را یاد می‌گیرند.

در این پلتفرم کاربران می‌توانند مالکیت را به دیگران اختصاص دهند، به‌روزرسانی‌ها را خودکار کنند و با ایجاد یک داشبورد، وظایف را به شیوه‌های سنتی یا مدرن تنظیم کنند.

دلایل انتخاب پلتفرم Teamwork در تیم‌های کوچک

نسخه رایگان نرم‌افزار Teamwork امکان مدیریت هم‌زمان دو پروژه را دارد. در این نسخه، حافظه ذخیره‌سازی ابری که البته بسیار محدود است نیز در اختیار کاربران قرار می‌گیرد. بااین‌حال تیم‌های کوچک امکان استفاده از نسخه‌های رایگان این نرم‌افزار را دارند.

پلتفرم Teamwork شامل یک سیستم پیام‌رسانی داخلی است که به اعضای تیم اجازه می‌دهد تا در کارها و پروژه‌ها با یکدیگر ارتباط برقرار کنند و با هم همکاری کنند.

ویژگی‌های کلیدی نرم‌افزار Teamwork

• در نسخه پولی آن قابلیت ترکیب با Google Drive، Slack و HubSpot را دارد.
• دارای اپلیکیشن موبایل است.
• یکپارچه‌سازی نرم‌افزار را به همراه دارد.
• دارای جدول زمانی است.
• اختصاص‌دادن اولویت‌های به ترتیب از کم تا زیاد و برعکس را دارا است.
• قابلیت مشاهده چرخه کاری کاربران را دارد.
• ایجاد گزارش تجزیه‌وتحلیل را نیز دارد.

معایب نرم‌افزار Teamwork

• هزینه برای تیم‌های کوچک اصلا باصرفه نیست و برای تیم‌ها و شرکت‌های نسبتا بزرگ، تقریبا هزینه بالایی دارد.
• کارکرد این نرم‌افزار برای کسانی که تازه‌وارد در استفاده از پلتفرم‌های مدیریت پروژه هستند، پیچیده است.
• از نظر ویژگی‌ها و قابلیت‌ها محدودیت‌هایی دارد که ممکن است برای تیم‌ها یا سازمان‌های بزرگ مناسب نباشد.
• در نسخه رایگان تنها با برنامه Zapier ترکیب می‌شود.

نسخه‌های نرم‌افزار Teamwork

• نسخه Windows
• نسخه Mac Os
• نسخهAndroid
• نسخه Ios و Ipad

سایت رسمی این پلتفرم www.Teamwork.com است.

معرفی نرم‌افزار مدیریت پروژه Microsoft Planner

Microsoft Planner نرم‌افزاری کامل و جامع برای مدیریت کار تیمی است که با طراحی هوشمندانه خود، بهره‌وری کاری تیم را به‌صورت حرفه‌ای افزایش می‌دهد. همچنین این نرم‌افزار با مجموعه Microsoft Office 365 ترکیب می‌شود و برای یکپارچه‌سازی با سایر ابزارهای مایکروسافت مانند Teams، SharePoint و Outlook بهترین گزینه است.

آیا از نرم‌افزار برنامه‌ریز Microsoft Planner استفاده کنیم؟

Microsoft Planner یک ابزار مدیریت پروژه قوی برای تیم‌های کوچک تا متوسط است که می‌خواهند یک ابزار کاربرپسند و آسان برای استفاده داشته‌باشند.

استفاده از Microsoft Planner ساده و آسان است و به کاربران کمک می‌کند تا پروژه‌ها را با ویژگی‌هایی مانند برنامه‌ریزی، مدیریت وظایف و اشتراک‌گذاری فایل‌ها، سازماندهی کنند.

با اختصاص وظایف به اعضای تیم، امکان پیگیری پیشرفت هریک از اعضا با استفاده از داشبورد پلتفرم، امکان‌پذیر است.

ویژگی‌های شاخص نرم‌افزار Microsoft Planner

• داشتن اپلیکیشن موبایل
• یکپارچه‌سازی کامل با محصولات مایکروسافت
• دارای جدول زمانی
• برای مشاهده پروژه در یک نگاه از تابلوی Kanban استفاده می‌شود.
• برای هر یک از اعضای تیم، وظایفی تعریف شده است.
• اعضای تیم این امکان را دارند تا در انجام وظایف، با یکدیگر همکاری کنند.
• تبادل پیام، فایل و اسناد بین اعضا
• امکان تغییر در وضعیت پروژه و وظایف
• دسته‌بندی وظایف برای دسترسی راحت‌تر به آنها
• پیگیری هر یک از اعضا در هنگام فعالیت در انجام پروژه
• ارسال هشدار هنگام بروز تغییرات جدید
• امکان ایجاد تغییر در مسئولیت وظایف

معایب ابزار Microsoft Planner

• برای دسترسی به پلتفرم Microsoft Plannerباید اشتراک Microsoft Office 365 را خریداری کرد.
• عدم وجود نمودار گانت
• گزینه‌های سفارشی‌سازی محدودی در مقایسه با سایر ابزارهای مدیریت پروژه دارد که ممکن است برای برخی تیم‌ها مناسب نباشد.
• عدم کنترل و مدیریت روی وظایف تکراری
• عدم وجود ردیابی زمانی

نسخه‌های نرم‌افزار Microsoft Planner

• نسخه تحت وب
• نسخهAndroid
• نسخه Ios و Ipad

سایت رسمی این پلتفرم www.tasks.office.com است.

معرفی نرم‌افزار برنامه‌ریز پروژه Notion

Notion یک ابزار بهره‌وری و همکاری در قالب یک نرم‌افزار رایگان مدیریت پروژه است که به کاربران اجازه می‌دهد یادداشت‌ها، وظایف، پروژه‌ها و پایگاه‌های داده را در یک فضای کاری قابل‌ تنظیم، ایجاد و سازماندهی کنند.

این برنامه برای کمک به تیم‌ها و افراد در مدیریت اطلاعات، همکاری در پروژه‌ها و ساده‌سازی فعالیت‌ها طراحی شده است. این پلتفرم دارای تابلوهای Kanban، نمایش جدول‌های زمانی و دارای بیش از ۵۰ قالب و صفحات و همچنین بلوک‌های نامحدود است.

آیا پلتفرم مدیریت پروژه Notion گزینه مناسبی است؟

مجموعه قالب‌های Notion شامل بسیاری از موارد کاربردی است. اگرچه تعداد قالب‌های پیش‌فرض زیاد نیست؛ اما برای استفاده از قالب‌های ساخته شده توسط سایر کاربران امکان استفاده فراهم است. در این پلتفرم یک جامعه‌‌ی کاربری وجود دارد که نام آن سرویس مترجم است و اقدام به ترجمه‌ی قالب‌ها به سایر زبان‌های دنیا می‌کند.

قالب‌های آماده‌ در Notion برای مدیریت پروژه، ردیاب فعالیت‌ها، ردیاب امور مالی و غیره در نظر گرفته شده است. در این پلتفرم کاربران می‌توانند با حداکثر پنج عضو همکاری خود را آغاز کنند.

امکان آپلود فایل در این برنامه نهایتاً تا ۵ مگابایت امکان‌پذیر است. شاید در نوع خود جالب باشد که در این پلتفرم، امکان ساخت چندین فضای کاربری وجود دارد.

ویژگی‌های شاخص نرم‌افزار Notion

• دارای فضای کاری انعطاف‌پذیر و قابل‌تنظیم برای ایجاد و سازماندهی یادداشت‌ها، اسناد و فایل‌ها
• توانایی ایجاد فهرست کارها، تخصیص وظایف، تنظیم یادآورها و پیگیری پیشرفت‌ها
• دارای اپلیکیشن تلفن همراه
• ایجاد و مدیریت پایگاه‌های داده
• ترکیب با برنامه‌های Google Drive، Trello، و Slack
• اشتراک‌گذاری فایل‌ها
• دارای صفحات و بلوک‌های نامحدود
• دارای ۵۰ الگو برای شروع

معایب نرم‌افزار Notion

• نسخه رایگان آن فقط برای اعضا است.
• محدودیت آپلود فایل فقط تا ۵ مگابایت دارد.
•  یادگیری آن نیاز به زمان دارد.
• در بررسی میزان هزینه، استفاده برای تیم‌های بزرگ گران و برای مشاغل کوچک‌تر یا افراد مناسب نیست.
• برنامه تلفن همراه Notion در مقایسه با نسخه دسکتاپ عملکرد محدودی دارد.

نسخه‌های نرم‌افزار Notion

• نسخه تحت وب
• نسخه Windows
• نسخه Mac Os
• نسخه Android
• نسخه Ios و Ipad

سایت رسمی این پلتفرم www.notion.so است.

معرفی نرم‌افزار کنترل پروژه Confluence

Confluence یک ابزار همکاری و مدیریت پروژه است که برای کمک به تیم‌ها در یک مکان متمرکز، با ایجاد و سازماندهی و اشتراک‌گذاری محتوا، طراحی شده است. این پلتفرم برای تیم‌هایی مفید است که روی پروژه‌های پیچیده‌ای کار می‌کنند که نیاز به همکاری و ارتباط مکرر دارند.

در نرم‌افزار مدیریت پروژه Confluence فضاها و صفحات نامحدود وجود دارد و به کاربران خود تا حجم ۲ گیگابایت فضای ذخیره‌سازی را می‌دهد. Confluence یکی از زیرمجموعه‌های کمپانی بزرگ استرالیایی به نام Atlassian است.

آیا نرم‌افزار برنامه‌ریز Confluence را انتخاب کنم؟

پلتفرم Confluence ابزارهای حرفه‌ای در همکاری تیم را ارائه می‌دهد. این ابزار‌ها شامل ویرایشگر‌های تخصصی متون تحت وب، به همراه امکان همگام‌سازی کامل با مجموعه‌ی Microsoft Office هستند؛ همچنین پکیج جامعی از افزونه‌ها در این پلتفرم موجود است که در اختیار کاربران قرار دارد.

این پلتفرم مدیریت پروژه با استفاده از ابزار‌های تجربه تیمی، می‌تواند موانع موجود در اطلاعات بین سازمان‌ها و تیم‌ها را از بین ببرد. با این کار، هماهنگی کامل بین اعضا، روی موضوعات فراهم می‌شود.

این برنامه اطلاعات مربوط به هر موضوع که توسط کاربران ایجاد شده است را به‌صورت ساختاریافته و قابل‌ جست‌و‌جو نگهداری می‌کند.

ویژگی‌های شاخص نرم‌افزار  Confluence

• اپلیکیشن موبایل دارد.
• یکپارچه‌سازی نرم‌افزار دارد.
• جدول زمانی دارد.
• قابلیت دسته‌بندی کاملا جداگانه‌ی اطلاعات، مرتبط با هر موضوعی را دارد.
• می‌تواند با پلتفرم‌های JIRA و Trello ترکیب شود.
• ویژگی مهم راحتی در نصب و بهره‌برداری از آن را دارد.
• دارای بیش از ۱۰۰۰ برنامه است.
• امکان اشاره به کاربران در قسمت‌های مختلف را دارد.
• به قابلیت دریافت هشدار به‌ازای تغییرات کاربران، مجهز است.
• با قابلیت تغییر در درخت‌واره و ساختار صفحات، به‌صورت کشیدن و رهاکردن طراحی شده است.
• در این پلتفرم قالب‌های پیش‌فرض برای صفحات کاربردی ایجاد شده‌است.
• امکان تهیه فرمت خروجی در فایل Wordرا دارد.
• در این برنامه، فایل Word با ابزار Import Word Document را می‌توان وارد کرد.

معایب نرم‌افزار Confluence

• فقط پشتیبانی جامع در نسخه رایگان وجود دارد.
• به زمان زیادی برای یادگیری نیاز دارد.
• هزینه آن برای تیم‌های کوچک مناسب نیست.
• برنامه تلفن همراه Confluence در مقایسه با نسخه دسکتاپ عملکرد نسبتا محدودی دارد.

آنچه در طرح رایگان Confluence وجود دارد.

امکان پشتیبانی حداکثری از ۱۰ کاربر و ۳ مدیر را دارد.

شامل ۲ گیگابایت فضای ذخیره‌سازی است.

نسخه رایگان آن همیشه رایگان می‌ماند و نیازی به تهیه کارت اعتباری نیست.

نسخه‌های نرم‌افزار Confluence

• نسخه تحت وب
• نسخه Windows
• نسخه Linux

سایت رسمی این پلتفرم www.atlassian.com است.

معرفی نرم‌افزار برنامه‌ریز پروژه Trello

Trello یک ابزار مدیریت پروژه مبتنی بر وب است که از تابلوها، لیست‌ها و کارت‌ها با رویکردی به سبک Kanban برای کمک به تیم‌ها در مدیریت و سازماندهی پروژه‌ها استفاده می‌کند.

این پلتفرم برای تیم‌هایی مفید است که روی چندین پروژه به طور هم‌زمان کار می‌کنند و به روشی بصری، برای پیگیری پیشرفت و همکاری نیاز دارند.

در این پلتفرم اگرچه ممکن است از نظر گزارش‌دهی و اتوماسیون محدودیت‌هایی وجود داشته باشد، اما سهولت استفاده، سفارش سازی و داشتن نسخه رایگان، آن را به انتخابی محبوب برای تیم‌ها و افراد کوچک تبدیل کرده است.

پلتفرم مدیریت پروژه Trello بیشتر از ۵۰ میلیون کاربر فعال دارد که آنها از امکانات این نرم‌افزار نهایت استفاده را می‌برند. Trello یکی از زیرمجموعه‌های کمپانی بزرگ استرالیایی به نام Atlassian است.

آیا نرم‌افزار Trello انتخاب نهایی من است؟

در حال حاضر Trello یکی از جذاب‌ترین و کاربردی‌ترین پلتفرم‌ها به‌منظور سازماندهی مناسب در انجام پروژ‌ه‌ها است. کاربرد نرم‌افزار Trello تنها به مدیریت پروژه‌های کاری ختم نمی‌شود.

از نرم‌افزار Trello می‌توانید به‌عنوان یک دستیار نظم‌دهنده برای هماهنگ‌کردن کارهای مهم روزانه استفاده کنید. این کار‌های روزانه می‌تواند شامل فعالیت‌های شرکت در مراسم عروسی، رفتن به باشگاه، سپری‌کردن تعطیلات و غیره باشد.

هدف این پلتفرم نظم و انضباط بیشتر در کارهای روزانه‌تان است. نرم‌افزار Trello به‌صورت کاملاً ساده طراحی شده است و عضویت یا ورود به نرم‌افزار کاملا راحت انجام می‌شود.

ویژگی‌های نرم‌افزار Trello

• اپلیکیشن موبایل دارد.
• یکپارچه‌سازی نرم‌افزار دارد.
• جدول زمانی دارد.
• دارای جذابیت کاربری در محیط نرم‌افزار است.
• پلتفرمی کاملاً منعطف است.
• امکان کار به‌عنوان یک دستیار نظم‌دهنده را دارد.
• وجود پس‌زمینه‌های قابل‌ تنظیم از ویژگی‌های جذاب آن است.
• قابلیت رابط کاربری آسان مثل کشیدن و رهاکردن دارد.
• امکان مدیریت چندین تابلو برای پروژه‌های مختلف را دارد.
• می‌توانید کامنت و پیوست ایجاد کنید.
• امکان دریافت اعلان در صورت ایجاد تغییرات را دارد.
• این پلتفرم با Google Drive، Slack و Dropbox ترکیب می‌شود.

معایب نرم‌افزار Trello

• برای برخی از ویژگی‌ها، مانند نوارهای پیشرفت، به ترکیب برنامه‌های دیگر نیاز دارد.
• در نسخه رایگان محدودیت در آپلود فایل‌ها تا حجم ۱۰ مگابایت را دارد.
• Trello برای تیم‌های کوچک عالی است؛ ولی برای تیم‌های بزرگ بسیار گران است.
• در Trelloتغییر حالت از یک کارت به کارت دیگر و به‌روز‌رسانی آن، کمی نیازمند زمان است.
• گزارش‌دهی Trello در مقایسه با سایر ابزارهای مدیریت پروژه محدود است که ممکن است برای تیم‌هایی که به گزارش‌گیری پیشرفته نیاز دارند، مناسب نباشد.
• قابلیت‌های اتوماسیون Trello نیز محدود است که ممکن است برای تیم‌هایی که نیاز به خودکارسازی گردش‌های کاری پیچیده دارند، مناسب نباشد.
• Trello دارای ویژگی ردیابی زمانی داخلی نیست.

نسخه‌های نرم‌افزار Trello

• نسخه تحت وب
• نسخه Android
• نسخه ios

آدرس رسمی این پلتفرم Www.trello.com است.

معرفی نرم‌افزار مدیریت پروژه Wrike

پلتفرم مدیریت پروژه Wrike به کاربران خود امکان ایجاد کارت‌های سفارشی را می‌دهد که برای مشاغلی با نیازهای خاص، کاربردی است. در این نرم‌افزار ویژگی‌هایی مانند مدیریت وظایف اصلی و فرعی، داشتن برنامه کاری و عضویت تعداد نامحدود کاربران در کنار، ترکیب و توصیه‌های هوش مصنوعی وجود دارد.

آیا نرم‌افزار برنامه‌ریز Wrike برای استفاده ارزنده است؟

نرم‌افزار مدیریت پروژه Wrike یک مکان مرکزی برای مدیریت کارها و پروژه‌ها با ویژگی‌هایی مانند لیست وظایف، استفاده از نمودار گانت و تقویم را فراهم می‌کند و در برنامه تلفن همراه آن، امکان تعامل به‌صورت صوتی، دریافت پاسخ هوشمند، ایجاد واکنش‌های سریع و پردازش اسناد OCR را فراهم می‌کند.

ویژگی‌های شاخص نرم‌افزار Wrike

• اپلیکیشن موبایل دارد.
• یکپارچه‌سازی نرم‌افزار دارد.
• جدول زمانی دارد.
• امکان استفاده از کاربران نامحدود را دارد.
• توصیه‌های هوش مصنوعی را دارد.
• در این پلتفرم امکان تعامل صوتی با اپلیکیشن موبایل فراهم است.
• دارای تقویم و داشبورد قابل‌تنظیم است.
• از قابلیت نمودار‌های گانت و تابلوهای Kanban بهره می‌برد.
• قابلیت تجزیه‌وتحلیل دقیق با ابزار Wrike Analyze را دارد.
• این پلتفرم با Salesforce، Jira، و Slack ترکیب می‌شود.
• دارای قابلیت اشتراک‌گذاری و ایجاد گزارش با مشتریان است.
• Wrike دارای ویژگی‌های امنیتی قوی مثل مجوزهای مبتنی بر نقش و احراز هویت دومرحله‌ای دارد.
• با ویژگی اتوماسیون، به تیم‌ها در صرفه‌جویی زمان کمک می‌کند.

معایب نرم‌افزار Wrike

• عدم استفاده از فضای ذخیره‌سازی (استفاده از فضای ذخیره‌سازی فقط از طریق ترکیب با برنامه‌های ابری امکان‌پذیر است.)
• برای کاربران جدید، به‌خصوص کسانی که با ابزارهای مدیریت پروژه آشنایی ندارند، کمی پیچیده است.
• پشتیبانی مشتری Wrike می‌تواند محدود باشد، به‌طوری‌که برخی از کاربران، زمان پاسخ‌دهی را با تأخیر زیاد اعلام می‌کنند.

نسخه‌های نرم‌افزار Wrike

• نسخه تحت وب
• نسخه Android
• نسخه IOS

آدرس رسمی این پلتفرم www.wrike.com است.

کدام پلتفرم مدیریت پروژه را انتخاب کنم؟

اگر تمایل به انتخاب یک پلتفرم برتر مدیریت پروژه رایگان در سال ۲۰۲۳ را دارید، باید معیارهای خود را از قبل مشخص کنید تا باتوجه‌ به شرایط، بهترین انتخاب را داشته باشید. برنامه‌های رایگان مدیریت پروژه، می‌تواند گزینه‌ای عالی برای افراد و مشاغل کوچکی باشد که نیاز به مدیریت پروژه‌ها دارند.

این برنامه‌ها طیف وسیعی از ویژگی‌ها را ارائه می‌دهند که می‌تواند به کاربران کمک کند تا وظایف را ردیابی و مسئولیت‌ها را تعیین کنند. همچنین بتوانند فایل‌ها را به اشتراک بگذارند و با اعضای تیم، ارتباط بگیرند.

در اینجا باتوجه‌به اطلاعات منتشر شده در مجله forbes که یکی از بزرگ‌ترین منابع خبری معتبر در دنیا است، بهترین‌های نرم‌افزارهای مشمول امتیاز از این نشریه را به ترتیب به شما معرفی می‌کنیم. امتیاز‌دهی به این نرم‌افزارها بر اساس هزینه، ویژگی‌ها، سهولت در استفاده، میزان خدمات‌دهی به مشتری و بعضی از ویژگی‌های خاص انجام‌گرفته است.

1. com با امتیاز ۴٫7
2. Airtable با امتیاز ۴٫۶
3. ClickUp با امتیاز ۴٫۶
4. Todoist با امتیاز ۴٫۵
5. Teamwork با امتیاز ۴٫۵
6. Microsoft Planner با امتیاز ۴٫۵
7. Notion با امتیاز ۴٫۴
8. Confluence با امتیاز ۴٫۴
9. Trello با امتیاز ۴٫۳
10. Wrike با امتیاز ۴٫۳

به‌طورکلی، برنامه‌های رایگان مدیریت پروژه، می‌تواند نقطه شروع عالی برای افراد و کسب‌وکارهای کوچکی باشد که نیاز به مدیریت پروژه‌ها و همکاری با اعضای تیم دارند.

درحالی‌که نسخه‌های رایگان ممکن است همه ویژگی و امکانات گزینه‌های پولی را ارائه ندهند، اما می‌توانند راه‌حلی مؤثر و مقرون‌به‌صرفه برای مدیریت پروژه‌ها و افزایش بهره‌وری باشند.

در این مقاله باتوجه‌ به معرفی پلتفرم‌های برتر مدیریت پروژه رایگان، معیار‌های موجود را محدود کردیم تا بتوانید بهترین گزینه را انتخاب کنید. سوالات و نظرات خود را برای ما بنویسید.