چشم‌انداز دفاتر مدیریت پروژه PMO

جهان پیوسته در حال تغییر است و احتمالاً نباید پیش‌بینی کنیم که هفته آینده چه اتفاقی خواهد افتاد اما چالش پیش‌بینی‌ناپذیر بودن تغییرات و اتفاقات را می‌توان با مدیریت آنها برطرف کرد. اگر راهکارها و روش‌های جاری را به چالش نکشیم، نمی‌توانیم انتظار داشته باشیم تغییرات به سمت تکامل حرکت کنند. بسیار دور از ذهن است که تصور کنیم مدل‌های دفاتر مدیریت پروژه (PMO) امروزی در یک محیط تحویل پروژه که به‌سرعت در حال تکامل است پایدار بمانند. ظهور PMOهایی با عملکردهای استراتژیک و متمرکز بر خلق ارزش از نتایج چنین چالش‌هایی است. در سال‌های گذشته شاهد تحول دفاتر مدیریت پروژه و هم‌راستایی بیشتر آنها با اجرای استراتژی و دور شدن از عملکردهای حاکمیتی و گزارش‌دهی سنتی بوده‌ایم؛ به‌تدریج دفاتر مدیریت پروژه سازمانی (EPMO) در حال تبدیل ‌شدن به دفاتر مدیریت پروژه استراتژیک (SPMO) هستند. نکته‌ای که شاید کمتر به آن توجه شده است، چگونگی روند تکامل PMO در یک دهه آینده است. نمی‌توان کورکورانه و منفعلانه به امید آنکه در آینده چه رخ می‌دهد، طی کرد بلکه باید چشم‌اندازی از آینده داشت. ولی چرا یک دهه؟ اول اینکه این بازه زمانی به ‌اندازه کافی نزدیک است که شباهت‌هایی با عملکردهای فعلی داشته باشد و از طرفی به ‌اندازه کافی دور است که نیاز باشد چیزی بیش از یک‌ شکل تکامل‌یافته از آنچه اکنون در جریان است به تصویر بکشیم. با توجه ‌به افزایش حجم سرمایه‌گذاری‌ها در دهه آینده بر پروژه‌ها، طرح‌ها و محصولات جدید حتماً PMO وجود خواهند داشت تا بر بهینه‌ کردن تعریف پروژه‌ها، ساختارها، تخصیص منابع و روش‌های تامین مالی تمرکز کنند. دفاتر PMO در همه سطوح سازمان از مدیریت پورتفولیو و پشتیبانی اجرای استراتژی تا حمایت از اجرای بهینه وظایف در دپارتمان‌های سازمانی نقش‌هایی را عهده‌دار خواهند شد و بر بهینه‌سازی ارزش حاصل از انجام کارها تمرکز خواهند داشت. در واقع تمرکز بر ایجاد ارزش برای...