نگاهی به دردسرها و مشکلات دیجیتالی‌سازی بایگانی‌ها؛ آرشیوها در دنیای صفر و یک

دیجیتالی کردن آرشیو به امری اساسی برای حفظ اسناد فرهنگی و تاریخی و قرار دادن آنها در دسترس عموم تبدیل شده است. اما دیجیتالی‌سازی با وجود مزیت‌هایی که دارد فرایندی پیچیده با مشکلات فراوان است. نهادها هنگام اجرای پروژه‌های دیجیتالی‌سازی با موانع زیادی از مشکلات فنی و محدودیت منابع تا نگرانی‌های حقوقی و اخلاقی روبه‌رو می‌شوند. درک این چالش‌ها نکته‌ای اساسی برای توسعه استراتژی‌های موثر در این زمینه است. برخی از چالش‌های مربوط به دیجیتالی‌سازی آرشیو را اینجا مرور می‌کنیم. ۱. چالش‌های فرهنگی: تنوع قالب: مجموعه‌های آرشیوی معمولاً حاوی مطالب گوناگونی از جمله دست‌نوشته، عکس، نقشه، صوت و ویدئو هستند. هر یک از انواع مطالب به فنون دیجیتالی‌سازی و تجهیزات مخصوص نیاز دارند. برای مثال، دیجیتالی‌سازی عکس به مهارت‌ها و ابزار متفاوتی نسبت به دیجیتالی‌سازی دست‌نوشته حساس یا نوار ویدئوی قدیمی نیاز دارد. تنوع فرمت‌ها باعث افزایش پیچیدگی فرایند دیجیتالی‌سازی می‌شود و اعمال استاندارد یکسان در میان مجموعه‌ها را دشوار می‌کند. فناوری‌های منسوخ: بسیاری از مطالب آرشیوی در قالب‌های منسوخ مانند میکروفیلم، نوار ویدئو، نوار کاست یا فلاپی دیسک ذخیره می‌شوند. خواندن این مطالب به تجهیزات ویژه‌ای نیاز دارد که شاید دیگر تولید نمی‌شوند. نهادها باید نسخه‌های به‌روز این دستگاه‌های منسوخ را پیدا کنند یا هزینه زیاد تبدیل محتوا به قالب‌های دیجیتالی را بپردازند. این موضوع به‌ویژه در مورد مطالب صوتی و تصویری صدق می‌کند زیرا پیدا کردن تجهیزات پخش برای قالب‌های قدیمی‌تر دشوار است. اندازه‌ فایل‌ها و ذخیره‌سازی: دیجیتالی‌سازی تصاویر باکیفیت، ویدئوها یا صوت باعث تولید فایل‌هایی با اندازه‌های بزرگ می‌شود که به ظرفیت ذخیره‌سازی زیادی نیاز دارند. نهادها باید در راه‌حل‌های ذخیره قدرتمندی سرمایه‌گذاری کنند که نه‌تنها مقادیر عظیم داده در خلال دیجیتالی‌سازی را مدیریت بلکه حفظ بلندمدت و بازیابی راحت فایل‌های دیجیتالی را تضمین می‌کنند. علاوه ‌بر این، سیستم‌های پشتیبان باید وجود داشته باشند تا در برابر فقدان داده حفاظت به عمل آورند. این موضوع نیز هزینه...