همه چیز یک قصه است

خوش‌مان‌ بیاید یا نه، شاید یکی از اصلی‌ترین ابزار ارائه برای جلسات کاری در دنیای کسب‌و‌کار امروز پاورپوینت است. سال‌ها پیش که از کار در رشته فنی به شکلی ناگهانی به حوزه بازاریابی تغییر مسیر دادم، با پدیده‌های بسیاری برای یادگیری روبه‌رو شدم. یکی از آنها همین ارائه در جلسات به‌ وسیله پاورپوینت بود. خوب به یاد دارم که هر وقت قرار بود اسلایدهای یک پاورپوینت جدید را آماده کنم رسماً عزا می‌گرفتم. هیچ ایده‌ای نداشتم که از کجا باید شروع کرد و به کجا باید رسید. ارائه‌های دیگران به ویژه مدیرم را که می‌دیدم غبطه می‌خوردم. غرور احمقانه جوانی اجازه نمی‌داد از او رمز موفقیتش را بپرسم. یک بار هم که دل به دریا زدم و پرسیدم، کلی‌گویی‌هایی در حد مطالب آموزشی گوگل کرد که کمکی به من نمی‌کرد. خیلی با موضوع سروکله زدم. شاید چندین سال، و به مرور، این بخش از کار، یعنی تهیه ارائه به وسیله پاورپوینت، از یک کار پردردسر برایم به یک سرگرمی تبدیل شد. تغییری که خیلی آرام شکل گرفت و شاید خودم هم نفهمیدم از چه زمانی پاورپوینت‌های من تاثیرگذار و معمولاً برنده از آب درآمدند. ولی این را خوب می‌دانم که حالا بعد از سال‌ها اگر بخواهم چند نکته مهمی را که در ساختن یک ارائه اسلایدی فرا گرفته‌ام فهرست کنم، چیزی شبیه این خواهد شد: از اعلام برنامه تا نتیجه: در اولین اسلاید بعد از کاور پاورپوینت می‌گویم که چه می‌خواهم بگویم و چرا، تا مخاطب را وارد باغ ماجرا کنم. بعد خود حرفم را می‌زنم و دست آخر هم مرور می‌کنم که چه گفتم، و از آن مهم‌تر، چه نتیجه نهایی‌ای می‌خواهم بگیرم و اینکه گام بعدی چیست. خستگی: چون به بی‌حوصلگی ذاتی خودم کاملاً آگاهم، به وقت و بی‌قراری مخاطب هم احترام می‌گذارم و اگر واقعاً بتوانم حرفم را در 10 تا 15 اسلاید بیان کنم، با 80...