پیش‌بینی‌ها راحت‌تر می‌شوند

به مزایایی که ویدئوکنفرانس و همکاری در کسب و کار ایجاد می‌کنند بسیار اشاره می‌‌شود، از صرفه‌جویی در هزینه‌های سفر تجاری گرفته تا افزایش بهره‌وری و روحیه کارکنان. بنابراین از ویدئوکنفرانس به عنوان ابزار ارتباطاتی هوشمندانه و البته ساده استفاده می‌شود. با این حال تصمیم‌گیرندگان یک شرکت هنگامی که ویدئوکنفرانس را به عنوان ابزار ارتباطاتی برای کسب و کار خود در نظر می‌گیرند باید از چالش‌های اصلی‌ای آگاه باشند که با آنها مواجه خواهند شد. 1. فشار بر منابع فناوری اطلاعات پیاده‌سازی ویدئوکنفرانس می‌تواند فشاری غیرمنتظره بر سازمان فناوری اطلاعات یک شرکت وارد کند. این فشارها عبارت‌اند از: نظارت، مدیریت و پشتیبانی سیستم، مسئولیت‌های زمان‌بر برای ارائه راه‌حل و تاثیر بر منابع شبکه‌ سازمان. 2. تامین‌کنندگان چندگانه اگر یک سازمان فضای ویدئوکنفرانس را راه‌اندازی کرده باشد، راه‌حل این شرکت احتمالاً شامل مدیریت جداگانه ابزارهاست؛ برای مثال سیستم ویدئوکنفرانس ثابت و ابزار دسکتاپ ارتباطات یکپارچه جداگانه مثل Microsoft Lync روی لپ‌تاپ‌ها، دسکتاپ‌ها و ابزارهای هوشمند نصب شده است. مدیریت همه این endpointهای مختلف و پلتفرم‌های نرم‌افزاری می‌تواند فشاری بر منابع باشد و سبب افزایش هزینه‌ها شود. 3. سازگاری با سیستم‌های داخلی و اپلیکیشن‌ها یکپارچه‌سازی یا هماهنگی راه‌حل ویدئوکنفرانس با سیستم مدیریت و برنامه‌های Free Whitepaper که برای ویدئوکنفرانس لازم هستند (مثل دایرکتوری تماس و...) می‌تواند به خودی خود چالش باشد، اما این فرایند برای پیاده‌سازی موفق ویدئوکنفرانس ضروری‌ است. 4. اطلاعات مدیریت گزارش اطلاعات مدیریت (MI) چالشی برای مدیریت ویدئو است، زیرا سیستم‌های مدیریتی مختلف که در مورد دوم به آنها اشاره شد، راه‌حل‌هایی متنوع و متفاوت دارند. این مساله اهمیت دارد که تنها یک گزارش واحد ارائه شود. 5. قابل مشاهده بودن اطلاعات مدیریت خدمات ویدئوکنفرانس مناسب یا ارائه خدمات ویدئوکنفرانس مدیریت‌شده باید بتواند گزارش اطلاعات مدیریت را به صورت ثابت در دوره‌های مشخص ارائه دهد. 6. پیش‌بینی مشکل فضاهای ویدئوکنفرانس عوامل بیشتری را اضافه می‌کنند که می‌تواند به طور...