گوگل درایو (Google Drive) چیست و چه‌کار می‌کند؟

کاربرد گوگل درایو (Google Drive) چیست؟

همان‌گونه که اشاره شد گوگل درایو (Google Drive)  یک سرویس ذخیره‌سازی برای ذخیره اطلاعات و فایل‌های مورد نیاز در فضای ابری است. بنابراین شما می‌توانید هر سند یا فایلی که بخواهید را در این فضا آپلود کنید و از آن به بعد هر زمان که به آن نیاز داشتید، با دانلود مجدد به آن دسترسی پیدا کنید.

البته گوگل درایو (Google Drive) علاوه بر آپلود و ذخیره‌سازی فایل‌‎ها، کاربردهای دیگری نیز به همراه دارد.  در این فضا امکان ایجاد، ویرایش، ذخیره‌سازی و اشتراک فایل‌های خاصی شامل گوگل داک (Google Doc)، گوگل شیت (Google Sheet) و گوگل اسلاید (Google Slide) برای کاربران فراهم شده است. این فایل‌ها در واقع نسخه‌های ساده‌ای از فایل‌های مایکروسافت یعنی ورد، اکسل و پاورپوینت هستند. این امکان وجود دارد که شما در گوگل داک اقدام به ایجاد فایل‌های متنی مورد نظرتان کنید، در گوگل شیت چارت‌هایی مشابه با فضای اکسل را ویرایش کنید یا در گوگل اسلاید به ایجاد فایلی دارای اسلایدهای متنوع مانند پاورپوینت دست بزنید.

همه‌ی این فایل‌ها به صورت آنلاین قابل ویرایش، ذخیره‌سازی و اشتراک‌گذاری گروهی با دیگران است. در این برنامه این قابلیت فراهم شده است که شما لینک اشتراک‌گذاری را برای هر تعداد کاربر دیگر، که می‌خواهید ارسال کنید و حتی به آنان سطح دسترسی مورد نظرتان را بدهید؛ به عنوان مثال می‌توانید به دیگر کاربران اجازه ‌دهید فایل مورد نظر شما را صرفا مشاهده کنند، در مورد آن کامنت بگذارند یا حتی به ویرایش آن اقدام کنند. این قابلیت در ایجاد هماهنگی در فعالیت‌های تیمی و گروهی بسیار مفید و پرطرفدار است.

در نهایت لازم است به این نکته توجه کنید که با وجود ارائه سرویس گوگل درایو (Google Drive) به صورت رایگان، حجم رایگان ارائه شده توسط گوگل برای هر اکانت برابر با ۱۵ گیگابایت تعریف شده است و در صورت نیاز به حجم بیشتر باید با پرداخت هزینه به خرید اشتراک ماهیانه اقدام شود.