بایگانی خود را دیجیتالی کنید
گریز از آن پرونده های خاک گرفته
۱۴ مهر ۱۳۹۴
زمان مطالعه : ۱۴ دقیقه
شماره ۹
تاریخ بهروزرسانی: ۹ آبان ۱۳۹۸
سند الکترونیکی در یک تعریف کلی، سند الکترونیکی به هر گونه محتوای دیجیتالی گفته میشود که قابلیت استناد در مراجع حقوقی دارد. شایعترین شکل سند الکترونیکی، فرمها و اسناد متنی هستند که جایگزین نسخههای چاپی شدهاند اما سایر محتواهای دیجیتال مانند تصویر، صدا و فیلم نیز میتوانند نمونهای از اسناد الکترونیکی باشند که با توجه به نوع کسب و کار مورد استفاده قرار میگیرند. در واقع اسناد الکترونیکی به دادههایی گفته میشود که قابلیت نمایش الکترونیکی داشته باشند. بنابراین فرآیند الکترونیکیسازی تنها شامل تبدیل کاغذ به نسخه دیجیتالی نیست و ممکن است برای طیف گستردهای از محتوا مانند نقشه، اسلاید و جداول نیز کاربرد داشته باشد که شکل دیجیتال آنها مستلزم خلق دوباره و تولید نمونهای بر اساس قواعد رایج در رایانههاست. مهمترین مشکل در این زمینه نیز به مدیریت این اسناد مربوط است زیرا برنامههایی که برای ایجاد ساختار یکپارچه الکترونیکی استفاده میًشوند، باید توانایی اجرای طیف گستردهای از محتوای دیجیتالی را داشته باشند. ارزش حقوقی سند الکترونیکی سند در مباحث حقوقی تعریف مشخصی دارد و عبارت است از هر نوشته که در مقام دعوا یا دفاع قابل استناد باشد. بنابراین قانونگذار به طور مشخص عبارت نوشته را برای اثبات ادعا یا دفاع به کار برده است که با این توضیح، اسناد الکترونیکی فاقد اعتبار هستند اما بر اساس قانون تجارت الکترونیکی ایران ارزش اثباتی اسناد الکترونیکی معادل نمونههای مکتوب دانسته شده و از این نظر تفاوتی میان آنها نیست. حتی در برخی موارد اسناد الکترونیکی کارکرد بهتری در دعاوی حقوقی دارند اما این تنها در شرایطی است که فارغ از محتوای سند بتوان صحت آن را مورد تایید قرار داد. در این زمینه نیز از امضای الکترونیکی و گواهی الکترونیکی استفاده میشود. گواهی الکترونیکی معادل شناسنامه در فضای مجازی است و هویت واقعی فرد را مشخص میکند. در این گواهی علاوه بر اطلاعات هویتی فرد یک کلید به...
شما وارد سایت نشدهاید. برای خواندن ادامه مطلب و ۵ مطلب دیگر از ماهنامه پیوست به صورت رایگان باید عضو سایت شوید.
وارد شویدعضو نیستید؟ عضو شوید