خارج از دید، خارج از ذهن

فرض کنید صدها نفر را به مهمانی در خانه‌تان دعوت کرده‌اید. هر مهمان با اطلاعاتی درباره خودش، که در جعبه‌ای قرار دارد، وارد خانه می‌شود. آیا می‌خواهید داخل جعبه را ببینید؟ اکثر مردم جواب می‌دهند «بله». با این حال صاحبان کسب‌وکارهای کوچک- با تحلیل نکردن داده‌های تاریک‌شان- می‌گویند «نه». این جعبه استعاری برای صاحبان کسب‌وکارهای کوچک ظرفی از داده است که انتظار می‌رود بینش‌های مفید و عملی را در مورد شرکت‌ها ارائه دهد. داده‌های تاریک کسب‌و‌کار کوچک چیست تصور کنید جعبه را در خانه‌تان رها می‌کنید و همسایه‌ فضول روبه‌رویی جعبه را برمی‌دارد. یا بدتر، دزدی می‌آید و جعبه را می‌دزدد. شما هیچ‌وقت فرصت نخواهید داشت که بدانید داخل جعبه چه بوده است. این جعبه برای کسب‌وکار کوچک شما پر از فرصت است. مدت‌زمان ذخیره‌سازی اطلاعات و میزان داده‌های جمع‌آوری‌شده با توجه به اندازه کسب‌وکار شما متفاوت است؛ یک جعبه داده می‌تواند تا صدها هزار جعبه و ستون جعبه‌ای رشد کند و اجازه ندهد از خانه‌تان بیرون بروید. ستون جعبه‌ها، مشکل‌ساز است؛ چون شما از نظر قانونی مسئول همه داده‌هایی هستید که جمع‌آوری می‌کنید، چه از آنها استفاده کنید چه نه. بر اساس تحقیق Ponemon Institute در سال ۲۰۱۷، هر سند سرقت‌رفته که اطلاعات حساس یا محرمانه دارد، باعث کاهش ۱۴۱ دلار از درآمد کسب‌وکار می‌شود و ۵۸ سند در هر ثانیه در سطح جهان به سرقت می‌رود.   همچنین نادیده گرفتن وجود داده یا استفاده نکردن از آن بهانه‌های قابل قبولی برای مامورانی نیست که مسئول بررسی تاریخچه مدیریت داده شما بعد از شکایت یا نقض اطلاعات هستند. در نهایت، وظیفه و شغل شماست که اطمینان حاصل کنید اطلاعات مدیریت و ذخیره می‌شوند و به درستی از آنها محافظت می‌شود. اگر این کار را انجام ندهید، با عواقب آن مواجه خواهید شد. در زیر به دو نمونه از قوانین اشاره می‌کنیم: ایالات متحده آمریکا: با اینکه بر اساس Lexology،...