skip to Main Content
گلکسی نوت ۲۰

محتوای اختصاصی کاربران ویژهورود به سایت

فراموشی رمز عبور

با شبکه های اجتماعی وارد شوید

عضو نیستید؟ عضو شوید

ثبت نام سایت

با شبکه های اجتماعی وارد شوید

عضو نیستید؟ وارد شوید

فراموشی رمز عبور

وارد شوید یا عضو شوید

جشنواره نوروزی آنر

راه حل

بابک نقاش نویسنده میهمان

چگونه می‌توانید با کاغذهای روی میز کار خداحافظی کنید

خزان برگان سپید

بابک نقاشنویسنده میهمان

۱۶ آبان ۱۳۹۴

زمان مطالعه : 35 دقیقه

شماره ۱

برای بوکمارک این نوشته

استدلال‌های قدرتمندی برای حذف کاغذ از سیستم اداری وجود دارد به عنوان مثال یک شرکت می‌تواند از این طریق فضای بیشتری ایجاد کند و هزینه‌های خود را کاهش دهد. افزایش سرعت عمل و سازگاری بیشتر با محتوای دیجیتال که در دنیای امروز فراگیر شده است نیز همگی از مزیت‌های این سیستم هستند ضمن اینکه در برخی کشورها خصوصا برای حوزه‌هایی مانند بهداشت و درمان، حذف کاغذ از سیستم اداری یک الزام قانونی است. برای کسب و کارهای جدید که از ابتدا اتوماسیون خود را بر پایه راه‌حل‌های بدون کاغذ قرار می‌دهند این فرآیند آسان و موثر خواهد بود اما برای شرکت‌هایی با سابقه فعالیت طولانی، ایجاد گردش دیجیتال در روند کارها چندان ساده نیست. قدم‌های اولیه در این مرحله پرهزینه و گاهی ناکارآمد هستند ضمن اینکه این چرخه تنها یک راه‌حل برای کارمندان نیست و شیوه‌های مدیریتی را نیز تحت تاثیر قرار می‌دهد. هزینه تجهیزات و نرم‌افزارها، تبدیل سوابق کاغذی به محتوای دیجیتالی و نحوه ارتباط با مشتریان از مواردی هستند که حرکت به سمت یک سیستم خودکار دیجیتال را در اغلب شرکت‌ها با تاخیر مواجه می‌کنند. همچنین یک شرکت نمی‌تواند کاملا بدون کاغذ باشد و مواردی که در آنها ثبت یک سند، دارای بار حقوقی است همچنان از شیوه سنتی پیروی می‌کنند. موارد دیگری هم وجود دارد که حذف کاغذ می‌تواند هزینه‌هایی را به سیستم تحمیل کند. با این حال روند گذار به سمت فناوری‌های نوین حرکت ارزشمندی است و اگر نمی‌توان کاغذ را به طور کامل کنار گذاشت اجرای سیستمی بر پایه حداقل استفاده از کاغذ، در درازمدت کاملا سودمند خواهد بود.

مزیت‌های یک دفتر بدون کاغذ کاهش هزینه و زمان هزینه چاپ، کاغذ، ارسال نامه‌ها، آرشیو و نیروی انسانی از دفاتر بدون کاغذ کسر می‌شوند و در مقابل سرعت عمل در دسترسی به اطلاعات، طبقه‌بندی داده‌ها، اخذ سفارش‌ها، پاسخگویی به مشتریان...

شما وارد سایت نشده‌اید. برای خواندن ادامه مطلب باید وارد سایت شوید.

وارد شوید

عضو نیستید؟ عضو شوید

این مطلب در شماره ۱ پیوست منتشر شده است.

ماهنامه ۱ پیوست

برای بوکمارک این نوشته

دانلود نسخه PDF
http://pvst.ir/q8

ارسال دیدگاه

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

*

Back To Top
×Close search
جستجو