روش کار با تقویم گوگل: راهنمای مبتدیان + مزایای تقویم گوگل

مراحل روش کار با تقویم گوگل

مراحلی که به عنوان روش کار با تقویم گوگل باید انجام دهید عبارتند از:

۱. وارد حساب کاربری جیمیل خود شوید یا ثبت نام کنید.

برای دسترسی به تقویم گوگل خود، باید یک حساب کاربری جیمیل داشته باشید. بنابراین، اگر جیمیل ندارید، اکنون زمان ثبت‌نام است. پس از ثبت نام/ورود به حساب کاربری خود، می‌توانید به راحتی تقویم گوگل خود را پیدا کنید.

تقویم خود را می‌توانید در سمت راست بالای نوار جستجوی گوگل پیدا کنید که در تصویر بالا نشان داده شده است.

۲. فهرستی از تمام دسته‌بندی‌های زندگی خود که می‌خواهید روی آن‌ها تمرکز کنید بنویسید.

در مرحله بعد از روش کار با تقویم گوگل، باید فهرستی از تمام دسته‌بندی‌های زندگی خود که می‌خواهید به تقویم خود اضافه کنید، بنویسید. این می‌تواند به همان اندازه وسیع یا محدود باشد که شما می‌خواهید.

نکته دانشجویی: برای هر کدام از موضوعات درسی‌تان که در حال مطالعه هستید، یک دسته‌بندی ایجاد کنید.

لیست شما چیزی شبیه به این خواهد بود:

• کارهای روزمره
• کارهای مذهبی
• زمان شخصی من
• خواب
• ورزش
• یادآوری‌ها
• شغل
• یادگیری اضافی
• غذا
• دانشگاه

۳. برای هر دسته‌بندی از موضوعات خود تقویم‌های مختلفی ایجاد کنید.

پس از اتمام مرحله قبل، حالا می‌توانید برای هر دسته‌بندی یک تقویم متفاوت و جداگانه ایجاد کنید. این روش، کار و زندگی را برای شما بسیار آسان‌تر می‌کند. حتی در مدیریت پروژه هم کمک‌کننده است.

۴. رنگ هر تقویم را مشخص کنید.

می‌توانید رنگ‌های مورد علاقه خود را با کدنویسی رنگ درست کنید. این کار برنامه‌ریزی را برای شما جذاب‌تر می‌کند. به عنوان مثال رنگ‌های روشن تقویم شما را از نظر بصری جذاب‌تر خواهد کرد. خود تقویم گوگل هم برای هیجان‌انگیزتر کردن این بخش، رنگ‌های زیادی برای انتخاب دارد که می‌توانید از آن‌ها استفاده کنید.

برای تغییر رنگ باید موس خود را روی دسته انتخابی‌تان قرار دهید. یک سه نقطه عمودی در سمت راست خواهید دید. زمانی که روی سه نقطه کلیک کنید، یک کادر نمایش داده می‌شود (مانند تصویر زیر).

هنگامی که همه دسته‌بندی‌های خود را در تقویم‌های جداگانه قرار دادید، سمت چپ تقویم شما باید چیزی شبیه به این باشد.

۵. ساعت به ساعت روز خود را پر کنید.

روز خود را از کار و سرگرمی پر کنید تا به حداکثر بهره‌وری برسید. برنامه‌ریزی ساعت به ساعت هر روز اجازه نمی‌دهد هیچ زمانی به هدر برود. البته مطمئن شوید که زمانی را برای استراحت جسمی و فکری‌تان هم در نظر بگیرید.

در ادامه توضیح روش کار با تقویم گوگل، توصیه می‌کنیم برنامه‌‎ریزی را با زمان‌هایی شروع کنید که به صورت روزانه ثابت هستند. برخی از مثال‌ها عبارتند از: بیدار شدن، زمان خواب، زمان غذا خوردن، ورزش کردن، زمان شخصی من و غیره. مثلاً اولویت‌بندی کنید: زمانی که به خواب می‌روم، زمان بیدار شدن، ابتدا ورزش، سپس زمان غذا خوردن و بعد حرکات کششی.

هنگامی که چیزهایی را در روز اضافه می‌کنید که تغییر چندانی ایجاد نمی‌کنند، تقویم شما باید چیزی شبیه به این باشد.

حالا، شروع به اضافه کردن وظایفی کنید که در لیست کارهای شما قرار دارند. بنابراین تقویمتان به صورت روزانه متفاوت خواهد شد.

اگر تغییراتی در برنامه‌تان به وجود بیاید یا کاری فوری پیش بیاید، می‌توانید به راحتی روی کارهایتان در طول هفته کلیک کرده و با گرفتن و کشیدن هر وظیفه، آن‌ها را در چند ثانیه جابجا کنید. این نکته را هم در نظر بگیرید که ممکن است تکمیل یک کار بیشتر از حد انتظار طول بکشد و بهتر است فاصله‌هایی را برای این موارد جا بگذارید.

۶. برای وظایف و قرار ملاقات‌های مهم یادآور اضافه کنید.

با بخش یادآوری تقویم گوگل، هرگز قرار ملاقات، مهلت اتمام یک کار یا تولد را فراموش نمی‌کنید. هنگامی که وظیفه خود را اضافه می‌کنید، این بخش هم به راحتی قابل مشاهده و تنظیم است.

مزایای آموزش روش کار با تقویم گوگل برای کاربران

• ما را پاسخگو نگه می‌دارد.
• به ما کمک می‌کند تا کارهای زیادی را در روز انجام دهیم.
• تاریخ‌ها، مهلت‌ها یا ضرب‌العجل‌ها، قرار ملاقات‌ها و تولدهای مهم را به ما یادآوری می‌کند.
• ما را با یک برنامه هماهنگ می‌کند. به عنوان مثال ملزم می‌شویم زود به رختخواب برویم و زود بیدار شویم.

می‌توانید جمعه‌ها یک برنامه برای هفته پیش روی خود تنظیم کنید که شامل چند مورد از لیست کارهای هفتگی‌تان و هم‌چنین زمان‌ کارهایی است که تغییر نمی‌کنند. برنامه‌ریزی هفته‌تان از قبل باعث می‌شود هفته بسیار کم استرس‌تری داشته باشید. به زودی متوجه خواهید شد که ذهن شما بسیار شفاف‌تر است. بنابراین می‌توانید انرژی ذهنی بیشتری را برای چیزهای دیگر صرف کنید.

منبع: hubtivity