آموزش ثبت‌نام در سازمان نظام صنفی رایانه‌ای و دریافت مجوز از آن

فناوری اطلاعات یا آی‌تی (IT) حوزه‌ای است که اکثر مردم با آن آشنا هستند. شرکت‌های فناوری اطلاعات با استفاده از سخت‌افزارها و نرم‌افزارهای کامپیوتری، وظیفه پردازش، جمع‌آوری اطلاعات، حفاظت، انتقال و نمایش اطلاعات را بر عهده دارند. همه شرکت‌هایی که به این‌گونه فعالیت‌ها مشغول هستند، لازم است پس از ثبت شرکت و بر اساس قانون تجارت، پیش از شروع فعالیت، با مراجعه به نظام صنفی استان خود، مجوزهای نظام صنفی رایانه‌ای لازم را دریافت کنند. شرکت‌هایی که پیش از تشکیل نظام صنفی رایانه‌ای استان‌ تاسیس شده‌اند، وظیفه دارند طی شش ماه از تشکیل نظام صنفی رایانه‌ای برای مجوز صنفی اقدام کنند؛ در غیر این صورت فعالیت شرکت غیرقانونی است.

نظام صنفی رایانه‌ای

سازمان نظام صنفی رایانه‌ای یک مجموعه مردمی در حوزه فناوری اطلاعات و ارتباطات است که از سال ۱۳۷۳ به صورت انجمن شرکت انفورماتیک، فعال بوده است. این سازمان سال ۱۳۸۴ بر اساس مصوبه مجلس و آیین‌نامه هیئت وزیران، با نام سازمان نظام صنفی رایانه‌ای، فعالیت خود را گسترده‌تر کرد.

هر یک از سازمان‌های نظام صنفی رایانه‌ای استانی با برگزارکردن مجمع و انتخاب هیئت مدیره فعالیت خود را آغاز می‌کنند. این هیئت مدیره از ۶ تا ۲۵ نفر تشکیل شده است. با شکل گرفتن سازمان نظام صنفی رایانه‌ای در استان‌های کشور، رئیس سازمان نظام صنفی رایانه‌ای توسط ریاست جمهوری انتخاب می‌شود.

هدف این سازمان، مدیریت میان بخش خصوصی و دولتی در بخش فناوری اطلاعات، دفاع از حیثیت و حقوق حرفه‌ای و مشارکت در تصمیم‌سازی برای این حوزه است.

شرایط اخذ مجوزهای نظام صنفی رایانه‌ای

شرکت‌هایی که به عضویت نظام صنفی رایانه‌ای در می‌آیند، لازم است شرایط زیر را داشته باشند:

• موضوع فعالیت آن‌ها بر اساس اساسنامه شرکت یکی از فعالیت‌های رایانه‌ای باشد.
• مدیرعامل (تمام وقت) حداقل مدرک کارشناسی داشته باشد. ( مدیرانی که پیش از تشکیل نظام صنفی سمت مدیرعاملی داشته‌اند، در سمت خود باقی می‌مانند.)
• شرکت در استان مورد تقاضای مجوز ثبت شده باشد.
• مرکز اصلی شرکت در استان مورد تقاضا واقع شده باشد. (شرکت‌هایی که در یک استان دایر شده‌اند و در استان‌های دیگر نیز شعبه دارند، برای شعبه‌های خود نیاز به مجوز ندارند؛ اما لازم است درباره تشکیل شعب خود به نظام صنفی استانی که شعبه در آن واقع شده است اطلاع دهند.)

مدارک مورد نیاز برای ثبت نام الکترونیکی

• روزنامه رسمی آگهی تاسیس
• روزنامه رسمی آگهی تغییرات
• کپی شناسنامه و کارت ملی مدیرعامل
• کپی کارت ملی اعضای هیئت مدیره
• کپی اساسنامه (همه صفحات به صورت pdf بارگذاری شوند.)
• کپی آخرین اظهارنامه مالیاتی (در صورت وجود به صورت pdf بارگذاری شود)
• کپی لیست بیمه (در صورت تازه تاسیس بودن شرکت و نبود لیست بیمه، لازم است نامه‌ای مبنی بر تمام وقت بودن مدیرعامل بارگذاری شود)
• کپی رتبه‌بندی شورای عالی انفورماتیک
• کپی کارت ملی اعضای هیئت مدیره

هزینه عضویت در نظام صنفی

کسانی که به عضویت نظام صنفی در می‌آیند لازم است ورودیه و حق عضویت خود را پرداخت کنند. این حق عضویت برای هرکس متفاوت و به شرح زیر است:

قیمت‌ها ممکن است تغییر کرده باشد لطفا برای اطلاع از نرخ جدید حق عضویت به سایت سازمان نظام صنفی رایانه‌ای مراجعه کنید. این قیمت‌ها برای تهران تعیین شده و ممکن است برای استان‌های دیگر متفاوت باشد.

• شاخه شرکت‌ها: ۲۶,۰۰۰,۰۰۰ ریال (شرکت‌هایی که تاسیس آن‌ها زیر یک سال است به پرداخت ورودیه نیازی ندارند.)
• شاخه فروشگاه‌ها ۲۰,۰۰۰,۰۰۰ ریال
• شاخه اشخاص حقیقی ۳,۹۰۰,۰۰۰ ریال

همچنین حق عضویت سالانه برای انواع عضویت شامل این موارد است:

اشخاص حقوقی به ازای هر برگ رای:

• ۱-۲ برگ رای: ۲۶,۰۰۰,۰۰۰ ریال
• ۳ برگ رای: ۳۹,۰۰۰,۰۰۰ ریال
• ۴ برگ رای:۵۲,۰۰۰,۰۰۰ ریال
• ۵ برگ رای: ۶۵,۰۰۰,۰۰۰ ریال
• ۶ برگ رای: ۷۸,۰۰۰,۰۰۰ ریال
• ۷ برگ رای: ۹۱,۰۰۰,۰۰۰ ریال
• ۸ برگ رای: ۱۰۴,۰۰۰,۰۰۰ ریال
• ۹ برگ رای: ۱۱۷,۰۰۰,۰۰۰ ریال
• ۱۰ برگ رای: ۱۳۰,۰۰۰,۰۰۰ ریال
• فروشگاه‌ها: ۱۰۰,۰۰۰,۰۰۰ ریال
• مشاوران: ۶,۵۰۰,۰۰۰ ریال
• کارشناسان: ۳,۹۰۰,۰۰۰ ریال

نکته: میزان حق رای شرکت‌ها بر اساس جدول ماده ۱۱ دستورالعمل تشکیل مجمع عمومی موسس استان تعیین می‌شود:

• همه اعضای حقوقی سازمان حق رایی بین ۱ تا ۱۰ دارند.
• میزان حق رای اعضا به رتبه آن‌ها در شورای عالی انفورماتیک، بستگی دارد و سالانه تغییر می‌کند.
• اعضای بدون رتبه‌بندی شورا یک حق رای دارند.
• اعضای دارای رتبه ۷ در شورای عالی انفورماتیک، ۲ رای در مجامع سازمان است.

مراحل عضویت در نظام صنفی رایانه‌ای

مراحل عضویت در نظام صنفی استان تهران به شرح زیر است:

۱. ثبت اطلاعات اولیه توسط متقاضی در سایت irannsr.org و دریافت کد پیگیری

۲. بارگذاری مدارک و ارسال پرونده به مرحله «در حال بررسی»

۳. بررسی اطلاعات و مدارک متقاضی و ارسال به مرحله «پرداخت» (اگر مدارک ناقص باشد به مرحله ۲ برگشت داده می‌شود.)

۴. پس از پرداخت حق عضویت و تایید توسط حسابداری، واحد عضویت پرونده را به مرحله تایید عضویت شده ارسال می‌کند و کد اختصاصی عضویت صادر می‌شود.

۵. پرونده عضو جدید سازمان در پورتال نمایش داده می‌شود و فرآیند صدور مجوز (چاپ، دریافت امضا و الصاق هولوگرام) آغاز می‌شود. پس از صدور مجوز به عضو جدید اطلاع داده می‌شود.

۶. کاربر به وسیله ایمیل و پیامک از صدور مجوز خود آگاه می‌شود و برای دریافت آن لازم است با ارائه معرفی‌نامه به دبیرخانه سازمان مراجعه کند.

در این قسمت به ذکر چند نکته مهم می‌پردازیم:

• در همه مراحل عضویت، علاوه‌بر ثبت در پرونده، اقدامات انجام‌شده از طریق ایمیل به متقاضی اطلاع داده می‌شود.
• کد عضویت در سازمان، شناسه کاربر برای ورود به پورتال خواهد بود.
• در صورت فراموشی رمز عبور، با کلیک بر روی «رمز عبور خود را فراموش کرده‌ام» لینک تعیین کلمه عبور جدید ایمیل می‎‌شود.