دستگاه‌ها ملزم به پیاده‌سازی حکمرانی داده مبنا در زیر مجموعه خود شدند واحد سازمانی حکمرانی داده مبنا در کنار معاونت فناوری تشکیل می‌شود

به گزارش پیوست، بر اساس دستورالعمل برنامه عملیاتی نظام حکمرانی داده مبنا دستگاه‌های اجرایی برای استقرار حکمرانی داده مبنا در زیرمجموعه خود ابتدا باید سطح بلوغ دستگاه اجرایی خود را برآورد کنند و براساس سطح بلوغ دستگاه برای استقرار نظام داده مبنا یک برنامه عملیاتی برای خود تدوین و به تصویب سازمان اداری و استخدامی برسانند.

طبق این دستورالعمل که در میانه جنگ ۱۲ روزه ابلاغ شده است، برای اجرایی شدن این سیاست در هر دستگاه اجرایی باید واحد حکمرانی داده مبنا تشکیل شود.

براین اساس واحد سازمانی متناسب حکمرانی داده‌مبنا از محل ظرفیت‌های موجود در دستگاه‌ اجرایی به عنوان بخشی از واحد «نوآوری، هوشمندسازی و امنیت» ایجاد می‌شود و تا زمان ایجاد واحد حکمرانی داده مبنا واحد فناوری اطلاعات و امنیت فضای مجازی متولی اجرای این دستورالعمل خواهد بود.

واحد حکمرانی داده‌مبنا در دستگاه اجرایی، فعالیت و میزان همکاری مدیران و کارکنان مرتبط با فرآیند مدیریت داده و استقرار نظام حکمرانی داده‌مبنا در آن دستگاه را ارزیابی می‌کند.

در دستگاه اجرایی، کارکنانی با عنوان «ناظر‌داده» علاوه بر وظایف جاری در پست سازمانی خود، مسئولیت هماهنگی و ارتباط بین واحدهای مختلف اداری در یک دستگاه اجرایی و واحد حکمرانی داده‌مبنای مستقر در همان دستگاه را بر عهده خواهند داشت. این کارکنان به پیشنهاد واحد حکمرانی داده‌مبنا و با تأیید بالاترین مقام دستگاه اجرایی تعیین می‌شوند.

براساس این دستورالعمل دستگاه‌های اجرایی باید برای استقرار این نظام فرهنگ‌سازمانی و مهارت‌های داده محور خود را توسعه دهند و زیرساخت‌های داده را با اولویت نیازهای داده‌ای مبتنی بر ماموریت دستگاه اجرایی تدوین کنند و فرایندهای مدیریت و تحلیل داده برای تصمیم‌سازی و تصمیم‌گیری را پیاده‌سازی کنند و به صورت مستمر این فرایندها را ارزیابی کنند.

برای تعیین سطح بلوغ نظام حکمرانی داده‌مبنا، دستگاه‌های اجرایی باید سازوکار پیاده‌سازی را تکمیل و به سازمان اداری و استخدامی یا معاونت حکمرانی الکترونیک و هوشمندسازی دولت این سازمان  ارسال کنند. سطح بلوغ نظام حکمرانی داده‌مبنای دستگاه اجرایی توسط سازمان یا سایر مراجع مورد تأیید سازمان، سنجش و تعیین می‌شود.

پس از تعیین سطح بلوغ برنامه‌های هر یک از سازمان‌ها برای رسید به نقطه مطلوب مشخص خواهد شد.

برنامه‌های عملیاتی و پروژه‌های پیشران داده‌مبنا مربوط به دستگاه اجرایی پیش از ارسال به سازمان اداری و استخدامی، در شورای راهبری تحول اداری بررسی می‌شود و به امضای بالاترین مقام آن دستگاه می‌رسد.

چنانچه برنامه عملیاتی برای حکمرانی داده مبنا از سوی سازمان اداری و استخدامی مورد تأیید قرار نگیرد، دستگاه موظف است حداکثر ظرف مدت دو هفته پس از اعلام نظر سازمان نسبت به اصلاح برنامه، رفع ایرادات و ارائه مجدد آن به سازمان اقدام کند.

دستگاه اجرایی مکلف است در جهت نیل به سطح بلوغ نهایی، برنامه عملیاتی خود را به‌صورت سالانه بازنگری، به‌روزرسانی و برای تصویب به سازمان اداری و استخدامی ارائه کند.

همچنین طبق این دستورالعمل هر دستگاه اجرایی باید در جهت توسعه زیرساخت‌های داده با اولیت نیازهای داده‌ای مبتنی بر مأموریت دستگاه اجرایی، نسبت به تهیه و تکمیل شناسنامه‌های داده، سامانه، نیازهای داده‌ای، واژه‌نامه تخصصی دستگاه اجرایی و نقشه‌ داده‌های باز خود بر اساس کاربرگ‌ها اقدام کند. دستگاه اجرایی باید نسبت به اخذ شناسه یکتا برای داده‌ها و سامانه‌های خود از طریق سامانه ملی حکمرانی داده‌مبنا اقدام کنند.

متن کامل دستورالعمل برنامه عملیاتی نظام حکمرانی داده مبنا