سرپرست معاونت توسعه فناوری سازمان ثبت اسناد: سرویس گواهی امضای بر خط بر بستر کاتب، بروکراسی‌های اداری را حذف می‌کند

به گزارش روابط عمومی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، سرپرست معاونت توسعه فناوری و خدمات الکترونیک سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، محسن طاهریان درباره گواهی‌های برخط الکترونیکی گفت: گواهی‌های برخط که به صورت الکترونیکی صادر و مدیریت می‌شوند، علاوه‌بر کاهش و حذف کاغذ و تسهیل فرایندهای اداری به افزایش سرعت و دقت در ارائه خدمات، کاهش هزینه‌ها، بهبود امنیت اطلاعات، دسترسی آسان و ۲۴ ساعته به خدمات، کاهش خطای انسانی و امکان ذخیره‌سازی و بازیابی آسان داده‌ها کمک می‌کند.

به گفته سرپرست معاونت توسعه فناوری سازمان ثبت اسناد، با استفاده از گواهی‌های برخط، افراد می‌توانند به صورت آنی و از هر مکان و زمانی به اطلاعات و خدماتی که نیاز دارند دسترسی پیدا کنند و بسیاری از امور خود را به صورت الکترونیکی انجام دهند؛ این امر به شکل به بهبود بهره‌وری کاربران کمک می‌کند.

طاهریان با اعلام راه‌اندازی سرویس گواهی مالکیت ملک بر بستر سکوی کاتب، این سرویس را گامی بزرگ در راستای تسهیل و تسریع فرایندهای ثبتی و ارائه خدمات با کیفیت بالاتر به شهروندان دانست و با اشاره به ویژگی‌های منحصر به فرد این سرویس نوین گفت: با بهره‌گیری از این سامانه، شهروندان می‌توانند بدون نیاز به مراجعه حضوری به دفاتر ثبت اسناد و املاک، به صورت آنی و تنها با ارائه مشخصات هویتی و پرداخت هزینه استعلام، گواهی مالکیت خود را دریافت نمایند. این گواهی که از طریق کارتابل کاتب در دسترس متقاضیان قرار می‌گیرد، از بالاترین سطح امنیت و اعتبار برخوردار است و امکان تصدیق و صحت‌سنجی اصالت آن به دو روش کیو آر کد و یا با استفاده از کد استعلام و رمز استعلام مندرج در گواهی، برای سایر افراد و نهادها فراهم شده است.

 سرویس گواهی امضا بر خط

همچنین سرپرست معاونت توسعه فناوری و خدمات الکترونیک سازمان ثبت اسناد و املاک کشور با اعلام خبر رونمایی از سرویس گواهی امضا بر خط بر بستر سکوی خدمات دیجیتال کاتب بیان داشت با این اقدام گامی بزرگ در جهت حذف بروکراسی‌های اداری و تسهیل زندگی شهروندان برداشته شده است.

طاهریان اشاره کرد: تا پیش از این، برای دریافت گواهی امضا، متقاضیان مجبور بودند به صورت حضوری به دفاتر اسناد رسمی مراجعه کنند و پس از طی مراحل اداری، گواهی مورد نظر را دریافت کنند اما این فرایند علاوه‌بر صرف زمان و هزینه، با چالش‌هایی همچون ازدحام، طولانی شدن صف‌ها و محدودیت زمانی و مکانی همراه بوده و همچنین، احتمال بروز خطاهای انسانی در طی این فرآیند، از دیگر مشکلات این روش سنتی محسوب می‌شد.

عضو شورای تحول سازمان ثبت اسناد و املاک ادامه داد: با راه‌اندازی سکوی کاتب، این روند متحول می‌شود  و به زودی، متقاضیان می‌توانند به صورت آنلاین و از هر نقطه از کشور، درخواست صدور گواهی امضا را ثبت و با استفاده از فناوری‌های نوین احراز هویت، هویت متقاضی به صورت دقیق و ایمن تایید شده و سپس گواهی امضای الکترونیکی صادر می‌شود.

سرپرست معاونت توسعه فناوری سازمان ثبت اسناد با اعلام اینکه شهروندان به زودی می‌توانند با مراجعه به سکوی کاتب، درخواست صدور گواهی امضای خود را به صورت آنلاین ثبت کنند افزود: پس از ارسال درخواست و انجام مراحل احراز هویت الکترونیکی از طریق عکس و ویدئو، گواهی امضا به صورت الکترونیکی توسط دفاتر اسناد رسمی صادر و در اختیار متقاضی و در کارتابل کاتب به صورت دسترسی الکترونیکی قرار می‌گیرد و این فرایند که پیش از این مستلزم مراجعه حضوری به دفاتر اسناد رسمی و طی مراحل اداری طولانی بود، اکنون در کمترین زمان ممکن انجام می‌شود.

طاهریان تاکید کرد علاوه بر این، برای تسهیل بیشتر فرآیند، امکان دریافت درخواست گواهی امضا به صورت مستقیم از مراجع مختلف از طریق وب سرویس فراهم شده و به این ترتیب، شهروندان در حین انجام سایر امور اداری خود در سایر دستگاه ها، بدون نیاز به اقدام جداگانه‌ای، می‌توانند با درخواست الکترونیکی دستگاه های اجرایی از تایید اصالت گواهی امضا خود از بستر سکوی دیجیتال کاتب بهره‌مند شوند.