فرهنگ‌ها چگونه به دفاتر کاری شکل می‌دهند

 بی تکلف ها اولین باری بود که به دفتر مرکزی شرکت در هلسینکی می‌رفتم. از صبح زود جلسات آموزشی، آشنایی با تیم‌های مختلف جهانی و نشست‌های توجیهی استراتژی‌های شرکت را گذرانده بودم. غروب بود که با یکی از همکاران فنلاندی به طبقه‌ای برمی‌گشتم که صبح زود با معرفی شدن به تیم‌های مختلف شرکت، کارم را آغاز کرده بودم. کسی از پشت سر صدایم زد. با لبخند به استقبالم آمد و عذر خواست که از صبح نتوانسته برای سلام و خوش‌آمدگویی به سراغم بیاید. او که تا آن موقع از نزدیک ندیده بودمش، کسی بود که قبل از استخدام آخرین مصاحبه تلفنی را با من کرده بود. مدیر جهانی ارتباطات، از مدیران ارشد شرکت و عضو هیات مدیره. مرا با خود به محل کارش برد. اتاق جداگانه‌ای نداشت؛ در آن دفتر کاملا باز (Open Office) فقط میزش از بقیه بزرگ‌تر بود که با پارتیشن نصفه نیمه‌ای شیشه‌ای مشخص شده بود. وقتی با هم گپ می‌زدیم و قهوه می‌خوردیم، در حافظه‌ام به دنبال یک مدیر وطنی با این اندازه از بی‌تکلفی و دردسترس بودن می‌گشتم. حمیدرضا نیکدل الگوهای بهبود فضای کاری طراحی محیط کارِ متناسب با فرهنگ‌های محلی، افزون بر افزایش میزان اعتماد و بهره‌وری کارکنان، با مزایای رقابتی همراه است. در کشورهای چین، هند، روسیه و مراکش، تحمل شرکت‌ها نسبت به مساله تراکم کارمندان در فضایی کاری بسیار بالا بوده و تفکر سلسله مراتبی به شدت حکمفرماست. به گونه‌ای که در طرح اتاق‌های کارکنان تا حد امکان فضای خیلی کمی در نظر گرفته می‌شود حال آنکه مدیران و مدیران ارشد اتاق هایشان بسیار وسیع است. در کشورهای فرانسه، اسپانیا و ایتالیا یعنی کشورهایی که در آنها سهم‌بندی فضایی نسبتا مبتنی بر نظریه‌های برابری‌خواهانه است، بهینه‌سازی ملک‌ سازمانی، با کاستن فضاها خواه در بخش خصوصی و خواه در بخش عمومی انجام می‌گیرد. سازمان‌ها به دنبال روش‌های بدیل از جمله همزیستی کاری و دفاتر...