نسخه فیزیکی

  • شهر کتاب مرکزی تهران – خیابان دکتر شریعتی – بالاتر از خیابان استاد مطهری – نبش کوچه کلاته – فروشگاه مرکزی شهر کتاب
  • شهر کتاب کاشانک نیاوران، کاشانک، نرسیده به سه راه آجودانیه
  • نشر ثالث خیابان کریم‌خان زند، بین خیابان ایرانشهر و ماهشهر، پلاک ۱۵۰
  • شهر کتاب سعادت آباد انتهای خیابان ایران‌زمین، جنب فرهنگسرای ابن‌سینا، شهر کتاب ابن‌سینا

راه‌حل

1
شماره 1 راه‌حل میزکار صفحه 148

میز کارتان را با خود ببرید

یکی از آرزوهای بزرگ بسیاری از کاربران به خصوص در رده اداری دسترسی به امکانات گسترده دفتر کار در مقیاسی وسیع‌تر بدون محدودیت در جابه‌جایی و مکان استفاده است. اجرای این رویای رنگارنگ که شکل تازه‌ای به فعالیت‌های مدیریتی و تجاری می‌بخشد البته در گرو زیر ساخت‌های سخت‌افزاری و نرم‌افزاری متعددی است که حضور هر کدام به نوبه خود دریچه‌های تازه‌ای را به زندگی نوین کاربران در این زمینه می‌گشاید. برای تامین زیرساخت‌های لازم برای برپایی یک میز کار پورتابل نخستین گام بررسی نیازهای اولیه در این زمینه و سپس تلاش برای دسترسی به آنها از طریق گزینه‌های موجود است. نخستین نیاز یک کاربر مدرن در رده اداری دسترسی آسان به پرونده‌ها و فایل‌های موجود در کامپیوتر شخصی است که بی‌شک از بالاترین اهمیت در این زمینه برخوردار است. در این زمینه صرف دسترسی برای اکثر افراد کفایت نکرده و حفظ امنیت در این میان و به خطر نیفتادن اطلاعات نیز از اهمیتی هم‌تراز برخوردار است. در پله بعدی امکانات سخت‌افزاری حاضر در یک دفتر کار بااهمیت جلوه می‌کند به طوری که از مواردی همچون چاپگرها، اطلاعات ذخیره‌شده در شبکه‌های محلی داخلی و یک اتصال اینترنت پرسرعت می‌توان یاد کرد.چگونگی استفاده از نرم‌افزارهای ارزشمند و حرفه‌ای نصب‌شده در کامپیوتر شخصی،

شماره 1 راه‌حل اتوماسیون صفحه 151

چگونه می‌توانید با کاغذهای روی میز کار خداحافظی کنید

خزان برگان سپید

استدلال‌های قدرتمندی برای حذف کاغذ از سیستم اداری وجود دارد به عنوان مثال یک شرکت می‌تواند از این طریق فضای بیشتری ایجاد کند و هزینه‌های خود را کاهش دهد. افزایش سرعت عمل و سازگاری بیشتر با محتوای دیجیتال که در دنیای امروز فراگیر شده است نیز همگی از مزیت‌های این سیستم هستند ضمن اینکه در برخی کشورها خصوصا برای حوزه‌هایی مانند بهداشت و درمان، حذف کاغذ از سیستم اداری یک الزام قانونی است. برای کسب و کارهای جدید که از ابتدا اتوماسیون خود را بر پایه راه‌حل‌های بدون کاغذ قرار می‌دهند این فرآیند آسان و موثر خواهد بود اما برای شرکت‌هایی با سابقه فعالیت طولانی، ایجاد گردش دیجیتال در روند کارها چندان ساده نیست. قدم‌های اولیه در این مرحله پرهزینه و گاهی ناکارآمد هستند ضمن اینکه این چرخه تنها یک راه‌حل برای کارمندان نیست و شیوه‌های مدیریتی را نیز تحت تاثیر قرار می‌دهد. هزینه تجهیزات و نرم‌افزارها، تبدیل سوابق کاغذی به محتوای دیجیتالی و نحوه ارتباط با مشتریان از مواردی هستند که حرکت به سمت یک سیستم خودکار دیجیتال را در اغلب شرکت‌ها با تاخیر مواجه می‌کنند. همچنین یک شرکت نمی‌تواند کاملا بدون کاغذ باشد و مواردی که در آنها ثبت یک سند، دارای بار حقوقی است همچنان از شیوه

شماره 0
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46
شماره 2